1.系統(tǒng)簡(jiǎn)述

  資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，本系統(tǒng)運(yùn)用條碼技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

  1.1.系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)功能更實(shí)用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、借出、歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢(xún)等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以及退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

（2）先進(jìn)的管理方式

每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽內(nèi)，條碼標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將不同種類(lèi)的條碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)手持讀寫(xiě)器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽識(shí)讀，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對(duì)。

（3）高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢(xún)固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶(hù)共享。

（4）獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)用戶(hù)的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

（5）友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格，方便用戶(hù)的使用，并大量地運(yùn)Windows中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶(hù)對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶(hù)可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶(hù)可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶(hù)更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

  1.2.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

   *提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)信息的查詢(xún)）

   *節(jié)約查詢(xún)和登記工作成本

   *減少管理信息的差錯(cuò)

   *防止資產(chǎn)流失

   *便于資產(chǎn)信息分類(lèi)整理

2.系統(tǒng)架構(gòu)

   2.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無(wú)線射頻技術(shù)（條碼），為每件固定資產(chǎn)配備一個(gè)全球唯一ID號(hào)的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫(xiě)器用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的通訊方式 無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。固定式讀寫(xiě)器用于門(mén)禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識(shí)別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

   由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒等技術(shù)特點(diǎn)，因此通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時(shí)地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營(yíng)效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫(kù)

  2.2.系統(tǒng)組件

    2.2.1.RFID打印機(jī)

   RFID打印機(jī)可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對(duì)RFID標(biāo)簽初始化。

    2.2.2.RFID手持機(jī)

手持讀寫(xiě)器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的WIFI或者4G無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理（或者對(duì)讀取的數(shù)據(jù)首先存儲(chǔ)然后拷貝到后臺(tái)服務(wù)器）。

    2.2.3.固定式讀寫(xiě)器

固定式讀寫(xiě)器主要安裝到車(chē)間、廠房的門(mén)禁，用于實(shí)時(shí)采集進(jìn)出門(mén)口的資產(chǎn)信息，同時(shí)具有防盜效果。

    2.2.4.電子標(biāo)簽

固定資產(chǎn)具有種類(lèi)繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類(lèi)，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來(lái)的應(yīng)用難點(diǎn)，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專(zhuān)門(mén)具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過(guò)對(duì)標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。

    2.2.5.基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)綜合查詢(xún)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)等功能。

3.系統(tǒng)功能

  3.1.資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤(pán)點(diǎn)等日常工作。

  3.2.固定資產(chǎn)月報(bào) 

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。

  3.3.固定資產(chǎn)綜合查詢(xún) 

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

  3.4.盤(pán)點(diǎn)功能 

按照條碼手持機(jī)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

  3.5.系統(tǒng)維護(hù)功能 

*由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼      表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作；

*提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能；

*系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

  3.6.安全管理功能 

*提供各種安全管理手段；

*口令管理功能：維護(hù)帳號(hào)和口令；

*權(quán)限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

  3.7.資產(chǎn)防盜 

對(duì)于非法出入的資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)域報(bào)警，防止資產(chǎn)遺失。