固定資產(chǎn)管理和裝備管理是后勤管理的重要內(nèi)容，管理的物資數(shù)量多、品種多、區(qū)域大、使用率高、完備率要求高，這對資產(chǎn)管理提出新的要求和挑戰(zhàn)。

一、傳統(tǒng)管理方式

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)和裝備管理方式主要有編號標簽和條形碼兩種方式。編號標簽采用專用的標簽機打印或手寫不干膠標簽，要求標簽的編號與固定資產(chǎn)賬目和裝備賬目上的物資編號必須保持一致，標簽黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，便于管理人員清點核對。條形碼采用專用的條碼標簽機打印，相應的固定資產(chǎn)和裝備賬目必須電子化，標簽同樣需黏貼在資產(chǎn)或裝備外側(cè)醒目處，管理人員清點核對時，需用手持條碼掃描槍對準條碼讀取。

這兩種傳統(tǒng)管理方式在日常使用中暴露出幾項缺點：

1、標簽和條碼的黏貼位置有一定要求，通常需要黏貼在外側(cè)的垂直面，高度以一米到一米五為宜，否則會明顯加大管理人員盤點核對時的工作量；

2、標簽和條碼抗污漬能力較低，特別是經(jīng)常出任務使用或定期清洗的裝備，多次使用后標簽很容易損毀或無法讀??；

3、保密性不佳，既不隱蔽又很容易拷貝仿制，特別是對某些高價值和敏感性裝備，存在一定的隱患；

4、不具備區(qū)域警戒功能，資產(chǎn)或裝備未辦理手續(xù)被帶出指定區(qū)域時，無法實時報警；

5、盤點核對速度慢，特別是數(shù)量較多，存放位置復雜時，難以實現(xiàn)快速盤點。

相對以上兩種傳統(tǒng)管理方式，采用 RFID 技術(shù)的管理方式能夠克服以上缺點，成為固定資產(chǎn)和裝備管理領域的一項“神器”。

二、RFID  技術(shù)

RFID 技術(shù)的全稱是 Radio Frequency IDentification，即無線射頻識別。它采用非接觸式的無線自動響應技術(shù)，管理人員手里的手持機和資產(chǎn)、裝備上的 RFID 標簽（以下簡稱標簽）在一定距離范圍內(nèi)自動應答，瞬間完成盤點核對的工作。

一個典型的RFID識別系統(tǒng)主要由電子標簽、閱讀器以及天線組成

標簽的供能方式分為有源和無源兩種，有源標簽的成本高于無源標簽，有源標簽受電池限制，壽命約為 2-3 年，無源標簽正常使用壽命普遍在 10 年以上，有源標簽感應距離能達到數(shù)十米甚至上百米，無源標簽的感應距離根據(jù)頻率不同，從十厘米到十米不等，有源標簽的厚度受電池限制，通常為厚度 5 毫米以上的硬質(zhì)標簽，無源標簽厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干膠黏貼的形式。考慮到固定資產(chǎn)和裝備的生命周期較長，采用無源標簽更為適合。

RFID 在頻率上分為高頻、超高頻、S 波段三類，其中高頻的感應距離較短，無源標簽通常為 4-6 厘米，優(yōu)化天線和功率能達到 15 厘米左右。超高頻和 S 波段的感應距離加長，無源標簽通常能達到 4 米，優(yōu)化天線和功率能達到 10 米左右。在響應速度方面，超高頻、S 波段也快于高頻。在天線指向性方面，S 波段優(yōu)于超高頻，超高頻優(yōu)于高頻。高頻標簽的接受天線采用線圈式，因此需要較大面積，超高頻和 S 波段標簽由于波長較短，并且輻射天線，所需面積較小，甚至可以做到指甲蓋大小的實用標簽。高頻和超高頻的 RFID 技術(shù)發(fā)展為成熟，S 波段使用量相對比較小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差異，高頻標簽的成本要比超高頻標簽高。固定資產(chǎn)和裝備管理通常需要在一定距離，例如 10 厘米至 60 厘米的距離范圍內(nèi)，快速感應手持機所指向方向的資產(chǎn)和裝備，因此選擇超高頻頻段為合適。

依據(jù)國標 GB/T 18000-6C，超高頻采用的頻率范圍為 920-925MHz。

三、功能需求

通過分析基地后勤對固定資產(chǎn)和裝備管理的需求，可以把管理工作歸納為幾個必備的功能：

1、物資登記

尚未納入管理的固定資產(chǎn)和裝備，通過加貼加掛標簽（RFID）的方式納入管理。每個標簽出廠之時就被燒錄 TID 編號，該編號全球，只能讀取不能修改，從根本上杜絕標簽被仿冒的可能。在登記時通過手持機掃描標簽的方式，將感應讀取的標簽 TID 編號與物資電子賬綁定對應。物資登記應具有批處理的功能，便于管理人員對同一類型的物資進行批量快速登記，以節(jié)省人手減輕工作量。

2、領用物資

已經(jīng)登記在庫的固定資產(chǎn)和裝備，通過領用物資的方式將責任落實到具體人員和部門。管理人員用手持機掃描領用物資的標簽，確認領用人，辦理領用手續(xù)。辦理完領用手續(xù)后的物質(zhì)，被歸在領用人及其所屬部門的名下。

3、物資入庫

已領用的物質(zhì)歸還倉庫，需辦理物質(zhì)入庫手續(xù)。管理人員用手持機掃描歸還物資的標簽，核對領用和歸還人員。辦理完入庫手續(xù)后的物質(zhì)，歸還到倉庫。

4、庫內(nèi)盤點

管理人員可以用庫內(nèi)盤點的功能盤點尚未領用的物質(zhì)，以核對倉庫的實物庫存與賬目是否相符。

5、部門盤點

管理人員可以部門或個人為單位盤點被領用的物質(zhì)，隨時掌握固定資產(chǎn)和裝備是否存在遺失、錯拿等情況，將隱患消除在萌芽狀態(tài)。

選擇某個部門，該部門所領用的固定資產(chǎn)和裝備在手持機上分類顯示，管理人員掃描到的物質(zhì)立即被打鉤，多余、錯拿、缺失的物質(zhì)用不同顏色高亮顯示。

6、區(qū)域警戒

部分重要的裝備，可以鎖定區(qū)域。未辦理解鎖手續(xù)前，一旦裝備越過區(qū)域警戒門，立刻聲光報警，警戒門關聯(lián)的顯示屏上顯示該裝備的名稱、編號、出界時間以及圖像。

7、資產(chǎn)賬目

管理人員隨時可以調(diào)閱固定資產(chǎn)和裝備的賬目，可以按倉庫、部門等方式選擇查詢匯總。

結(jié)合后勤的實際情況，對 RFID 固定資產(chǎn)和裝備管理還有如下

具體細節(jié)方面的要求：

1、除報表打印功能外，其余日常功能應采用手持機即能完成；

2、手持機應具備顯示、RFID 掃描、觸摸屏、按鍵四合一功能，具

備防水和防跌落保護，具有網(wǎng)絡接口；

3、手持機應具備感應靈敏度調(diào)節(jié)功能；

4、能適用于全金屬的固定資產(chǎn)和裝備，能在一定距離范圍感應；

5、標簽能隱蔽黏貼，手持機在一定距離范圍能穿透非金屬屏障快

速感應；6、能顯示物質(zhì)分類圖樣，方便管理人員盤點遇到缺失物質(zhì)時快速

查找；

7、區(qū)域警戒時，一個區(qū)域可以設定多出入口，在顯示屏上統(tǒng)一顯示；

8、手持機開機使用和屏保恢復時應有用戶和密碼驗證，以確保安全性；

9、手持機和管理軟件應保證高可用性和效率，管理五萬件以內(nèi)資產(chǎn)時無明顯遲滯。