在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程中，固定資產(chǎn)從企業(yè)采購部直接采購后領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)投運，形成固定資產(chǎn)。在用的企業(yè)固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)更新、升級或改造等進行了更換，還比如有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進行報廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務細分種類繁多，技術(shù)更新快導致固定資產(chǎn)變化更換快。

然而，在以往固定資產(chǎn)管理業(yè)務中，普遍存在的如下問題：

固定資產(chǎn)的登記和盤點

企業(yè)經(jīng)過審批購買的固定資產(chǎn)，都要登記卡片賬，寫明固定資產(chǎn)的編號、價值、領(lǐng)用部門等相關(guān)詳細信息，并根據(jù)卡片賬登記保管賬，盡量在每個固定資產(chǎn)上貼上企業(yè)統(tǒng)一的編號，以后期方便核查，月末須對固定資產(chǎn)進行折舊評估，然后在賬本上進行折舊登記。此類工作重復性大，賬本卡片數(shù)量巨大，常常會會導致企業(yè)“賬實不符”，也由此制約了管理信息系統(tǒng)的最大發(fā)揮管理效應。

固定資產(chǎn)的折舊工作

企業(yè)固定資產(chǎn)的價值是按月計提，作為當期費用支出，因此每月末對固定資產(chǎn)要進行折舊計算，從工作難度上來看沒有難度，問題往往出在因固定資產(chǎn)數(shù)量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，這種重復而繁瑣的工作往往會因多種原因產(chǎn)生差錯，導致相關(guān)報表反映的信息失真，甚至丟失。

因此，業(yè)務管理系統(tǒng)得出的僅是精確而不準確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價值、庫存數(shù)量等），一方面會導致資產(chǎn)流失，另一方面也不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。在一定程度上來講，由于各類信息反映不及時、不準確，都會影響企業(yè)的運營效率，資產(chǎn)重復購置，也會給企業(yè)造成不必要的損失。依此進行分析和決策也就毫無意義了。

項目概述

為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來的問題，必須做到以下幾點：

· 自動遠距離批量采集實物信息；

· 將管理數(shù)據(jù)信息（或巡檢記錄）與實物信息一同寫入電子標簽，電子標簽安裝（粘貼）在實物本體；

· 所采集的信息不僅僅只是設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)的編號，而應該具有與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺賬一樣的信息；

· 當管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時（或進行巡檢時），將在現(xiàn)場進行修改（或記錄）相關(guān)信息；（將實物信息反應到管理系統(tǒng)）

· 根據(jù)實物變動信息，啟動相關(guān)業(yè)務流程進行實時更新設(shè)備（資產(chǎn)）、固定資產(chǎn)臺賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場保持一致；

RFID是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，是Radio Frequency Identification（無線電射頻識別）的縮寫，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎(chǔ)。其被認為是21世紀最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一。

系統(tǒng)方案

企業(yè)固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。運用計算機及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理，使企業(yè)管理有條不紊、賬物相符，也讓企業(yè)領(lǐng)導坐在辦公室就能隨時掌握企業(yè)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，針對企業(yè)固定資產(chǎn)實物進行實時在線的可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更、報廢等進行實時動態(tài)跟蹤定位和數(shù)據(jù)化管理，能夠更加快速、準確的對固定資產(chǎn)進行盤點。其基本的硬件架構(gòu)如下圖：

系統(tǒng)功能

〓 發(fā)卡

企業(yè)可利用RFID發(fā)卡器，將固定資產(chǎn)身份信息寫入RFID標簽中，并將RFID標簽綁定到對應的固定資產(chǎn)上，生成固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

〓 出入庫管理

在企業(yè)固定資產(chǎn)出入庫點部署RFID識別設(shè)備

固定資產(chǎn)出入庫時，RFID讀寫器通過天線發(fā)射射頻信號，固定資產(chǎn)上的RFID標簽獲取到感應電流，從而RFID標簽獲得能力被激活并向讀寫器發(fā)送出自身的編碼等信息，讀寫器接收到信息并通過網(wǎng)絡上傳到資產(chǎn)管理應用系統(tǒng)，系統(tǒng)自動完成資產(chǎn)身份的識別、登記資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)型號、資產(chǎn)編號、出入時間、經(jīng)手人、批準人等；并實時掌握資產(chǎn)的流向。

同時，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以進行固定資產(chǎn)領(lǐng)用人的身份及權(quán)限的驗證，當出現(xiàn)不符時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警提示。該系統(tǒng)還具有查詢、分析統(tǒng)計、打印等功能。

〓 盤點

盤點前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息下載到RFID資產(chǎn)管理手持機。盤點期間，錯置和缺失的資產(chǎn)均會著重在應用程序上。操作人員可通過用戶界面更新庫存盤點結(jié)果。盤點完畢后，在應用程序連接網(wǎng)絡時，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。盤點工作方式如圖：

庫存盤點指更新資產(chǎn)位置，識別錯置或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不同，RFID 閱讀器不單獨讀取標簽，并且保持RFID標簽與機柜的位置關(guān)聯(lián)關(guān)系。因此在掃描標簽過程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新增的固定資產(chǎn)，則能夠向操作員發(fā)出警報。