資產管理是校園日常管理工作中非常重要的一部分。每到開學季，各學校也開始忙于對資產的整體梳理和補充采購，類似像辦公用品、教學器材、實驗儀器等等，可以說“量大類多”，同時，這也給管理工作帶來了不小的難度。而且，資產管理與財務、采購、合同等流程密不可分，當相關數據出現(xiàn)不一致時，時常會給管理者帶來很大困擾。

高校資產管理痛點

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資產多：學校擁有的固定資產種類齊全、數量繁多，管理工作更復雜

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分布廣：固定資產分布在學校的各個辦公室、班級，導致盤點范圍廣

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價值高：隨著“數字校園”加速建設，校園中的固定資產價值一般較高

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效率低：傳統(tǒng)盤點方式主要依靠人工，工作量大且容易出錯，盼點效率低

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特殊性：學校的固定資產有很多特殊種類，例如教具、實驗器材等

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為強化校園資產管理體系，確保校園資產實現(xiàn)數字化管理，致遠互聯(lián)基于協(xié)同運營平臺COP打造的資產管理解決方案，核心是針對校園資管工作的重點和難點，為高校打造簡單快捷、靈活易用的管理方式，在全面提高管理能力的同時，也為師生帶來良好的服務體驗。

致遠互聯(lián)校園資產管理解決方案，實現(xiàn)從資產購置申請、采購、入庫、調撥/處置、維修/保養(yǎng)的全過程在線管理，特別支持移動端掃碼盤點的精準化管控，以及多維度展現(xiàn)資產數據報表，讓資產情況一目了然，極大提升管理效率。

校園資產管理應用架構

資產管理空間

系統(tǒng)將重要資產信息聚焦呈現(xiàn)于統(tǒng)一頁面，讓管理者直觀查看所有重要信息，顯示欄目支持快速自定義設置。

資產管理業(yè)務導圖

系統(tǒng)提供資產管理應用導圖，使用者可以“一鍵直達”相關事務處理頁面，有效提升工作效率，導圖可以根據企業(yè)情況進行自行配置。

資產采購申報

資產采購涉及從提出購買計劃到驗收的多個部門和眾多環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可以幫助高校規(guī)范采購程序、透明采購過程、加強預算執(zhí)行，全面做好申購、采購、質檢、入庫管理工作。

資產領用/借用/歸還

系統(tǒng)針對資產的領用、借用、歸還設置了全面、完善的流程管控。例如，當資產領用流程結束后，申領人為該資產的責任人；資產借用后，資產檔案會記錄其借用人及借用日期，直到資產歸還后，系統(tǒng)會自動清空相關信息。

資產維修/保養(yǎng)/變更

系統(tǒng)對資產的維修、保養(yǎng)、變更等環(huán)節(jié)進行全面管理，其中，系統(tǒng)會自動記錄相關設備的維修、保養(yǎng)費用；針對資產變更環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持調配、移交、贈出、轉讓、報廢、報損6種方式，并自動記錄資產變更狀態(tài)。

資產盤點

系統(tǒng)支持管理者通過PC、移動端進行資產盤點，系統(tǒng)可根據管理要求自動生成盤點計劃。管理人員通過手機掃碼就可進行資產盤點，系統(tǒng)獲取資產信息后自動更新。

資產檔案

系統(tǒng)通過建立資產檔案，記錄資產所有信息，能快速進行查看，同時自動發(fā)起資產維保到期提醒。

支持在資產檔案列表中維護資產信息，修改責任人信息，批量打印資產標簽。

一鍵查看各個資產的維保記錄、借用記錄。

資產報表

系統(tǒng)預置本月入庫數量、各狀態(tài)資產數量等數據報表，并且支持用戶自定義。

支持餅狀圖、柱狀圖、列表等多種圖表形式的數據報表，直觀、清晰。

報表統(tǒng)計速度快、數據準、實時生成，清晰呈現(xiàn)資產數據，企業(yè)資產狀況一清二楚。

資產數據上報及交換

系統(tǒng)可與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業(yè)資產管理信息系統(tǒng)》完全對接，實現(xiàn)數據同步，完成資產的動態(tài)管理和數據上報。

移動資產管理

管理人員可以通過移動端APP方便地查看資產相關信息，有效提升資產管理效率