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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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如何做好固定資產(chǎn)管理?

日期:2022.07.20     作者:江湖衛(wèi)士


企業(yè)要想健康發(fā)展,少不了人、財、物三點,“人”有專門的人力資源部管理,“財”有專門的財務(wù)部管理,唯獨“物”沒有專門的部門管理,這是目前大部分公司比較容易忽略的板塊。

有些企業(yè)將固定資產(chǎn)分到財務(wù)部附帶著管理,有些企業(yè)分到行政部附帶著管理,有些企業(yè)分到綜合部附帶著管理,究其原因還是企業(yè)不夠重視,但卻是一個企業(yè)能夠發(fā)展壯大最基本的基石之一。

“如何做好固定資產(chǎn)管理”是每一個企業(yè)都要考慮的問題,拓荒小編總結(jié)了以下6個方法,希望我們企業(yè)都能科學管理固定資產(chǎn),良性發(fā)展。

 

加強領(lǐng)導、提高認識

要把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標,分管領(lǐng)導親自抓,管理人員仔細抓,并要有強烈的工作責任感,把各項規(guī)定落到實處。

分工負責、責任到人

實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則,強化各部門的分級管理,明確各部門職責分工,確保嚴格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。逐步改變使用人觀念,要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養(yǎng),防止固定資產(chǎn)流失。要建立一套完善的管理制度,包括購入、領(lǐng)用、調(diào)出、報廢處理等規(guī)章制度,建立財產(chǎn)清查制度,保證資產(chǎn)的賬面與實物相符。

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完善制度、一一對應

 

建立健全資產(chǎn)管理的賬、簿、證卡、簽,完善有關(guān)管理制度,實行一物一個標簽,卡、標簽和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產(chǎn)進行全面核查清理,統(tǒng)一制作固定資產(chǎn)登記卡片和固定資產(chǎn)標簽,同時對每件固定資產(chǎn)進行登記,設(shè)立《固定資產(chǎn)管理登記簿》,建立健全資產(chǎn)管理檔案,做到單據(jù)齊全、賬目清晰、數(shù)據(jù)準確。

 

日常清查、盤點分析

 

堅持日常清查,對固定資產(chǎn)進行全面清查核實,定期盤點對比,建立資產(chǎn)明細賬。為保證固定資產(chǎn)的真實性和準確性,每季度對所屬固定資產(chǎn)進行清查,每年要對資產(chǎn)進行一次全面盤點清查,清查固定資產(chǎn)帳與表、帳與物是否相符,是否按規(guī)定建帳。同時與財務(wù)部門進行帳與帳清查。

 

統(tǒng)籌安排、合理利用

優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮資產(chǎn)效率,提高資產(chǎn)使用率。在對固定資產(chǎn)進行配置時,不但要立足現(xiàn)在,更要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產(chǎn)多占多用,一味追求“全”的現(xiàn)象,嚴格按照標準對各部門設(shè)施的配置進行核定,從而減少盲目性,減少空置率,全面提高資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化各部門內(nèi)資源配置,實現(xiàn)資源共享。

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強化管理、資產(chǎn)監(jiān)督

 

各單位建立資產(chǎn)采購、發(fā)放監(jiān)督驗收制度,嚴格領(lǐng)導審批、經(jīng)手人簽字、申領(lǐng)人簽字。固定資產(chǎn)采購由申請人提出書面申請,管理部門和單位領(lǐng)導審批后進行集中采購再統(tǒng)一配發(fā)到使用單位。

屬于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中用來改變或者影響勞動對象的勞動資料,是固定資本的實物形態(tài)。固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過程中可以長期發(fā)揮作用,長期保持原有的實物形態(tài),但其價值則隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價值的一個組成部分。

根據(jù)重要原則,一個企業(yè)把勞動資料按照使用年限和原始價值劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品。對于原始價值較大、使用年限較長的勞動資料,按照固定資產(chǎn)來進行核算;而對于原始價值較小、使用年限較短的勞動資料,按照低值易耗品來進行核算。

 

 

 

 

 

 

 

 


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