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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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值得相信的rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)

日期:2023.04.21     作者:江湖衛(wèi)士

在企業(yè)普遍要加速信息化進程的當下,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)普遍被引入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用了現(xiàn)代化的計算機技術(shù)、二維碼技術(shù)、條形碼技術(shù)、RFID技術(shù),兼容對應(yīng)的硬件掃碼技術(shù),可對固定資產(chǎn)的標準化管理流程進行優(yōu)化,可對固定資產(chǎn)實行高效率的管理和盤點,極大提升了企業(yè)對實物資產(chǎn)的管理和盤點效率。

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對于一般的大中型企、事業(yè)單位而言,資產(chǎn)數(shù)量多和分布范圍廣成為了他們每次固定資產(chǎn)盤點的絆腳石。然而,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的幫助下,這些問題都迎刃而解。

如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點?

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點時,不僅需要一套固定資產(chǎn)管理軟件,還需要一些外設(shè):PDA或者手機APP,還需要一臺條碼打印機。那么這三者之間是如何關(guān)聯(lián)在一起實現(xiàn)固定資產(chǎn)盤點的呢?

第一步:進行固定資產(chǎn)入庫操作

企業(yè)管理員將基礎(chǔ)信息錄入或?qū)牍潭ㄙY產(chǎn)管理軟件中。例如:公司、部門、員工、資產(chǎn)分類、區(qū)域。然后,將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在標簽樣式中選擇自己需要的樣式(條形碼或二維碼),然后輸入標簽紙尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。

第二步:打印固定資產(chǎn)標簽

通常,有兩種打印固定資產(chǎn)標簽的方式。1)用網(wǎng)頁登陸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,將條碼打印機通過USB連接到電腦上。打印出測試頁之后,沒有問題,可以資產(chǎn)入庫頁面,勾選若干個待打印的固定資產(chǎn),點擊打印。通常會生成一個PDF文件,然后直接打印即可。2)用手機APP登陸固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,手機藍牙連接手持條碼打印機,勾選待打印的固定資產(chǎn)進行打印。

關(guān)于標簽機和標簽紙的選擇建議:通常,先選擇標簽打印機,然后再選標簽紙,因為每款標簽打印機適配的紙張尺寸不同。例如兄弟打印機是固定的紙張高度,長度是可以按自定義長度裁剪的。打印機的分辨率越高,打印出來得越清晰,通常200DPI以上較好。打印紙最好選擇熱轉(zhuǎn)印,因為熱敏紙上的字跡時間長了容易脫落。對于需要防水效果的用戶來說,亞銀紙是不錯的選擇。

第三步:粘貼條碼標簽

將打印出來的條碼標簽,與實物資產(chǎn)一一對應(yīng)后,粘貼到實物資產(chǎn)合適的位置,做到標簽處于明顯的位置,且不容易被污染或者刮到等。

第四步:創(chuàng)建盤點單

登陸管理員賬號后,可以在PC或者APP上,創(chuàng)建盤點單??勺远x選擇盤點范圍,系統(tǒng)將根據(jù)選擇的盤點范圍,創(chuàng)建好盤點單,然后分配給用戶。比如:需要盤點某個公司、部門、資產(chǎn)分類、區(qū)域或者某個管理員的固定資產(chǎn)。

 

第五步,手機/PDA開始掃描盤點

PDA或者手機上打開APP,然后選擇對應(yīng)的盤點單,然后開始掃碼盤點。同時可以好幾臺手機一起掃描,最后同步數(shù)據(jù),PC端上可查看匯總后的數(shù)據(jù)。掃碼盤點期間,如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的位置等發(fā)生了變化,可以直接修改。如果固定資產(chǎn)信息沒有發(fā)生變化,直接點擊保存即可。

第六步,查看盤點情況

最后在PC端完成盤點后,可自動生成盤點報告。盤虧盤盈的情況一目了然。

通過值得相信的rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大幅度提升了固定資產(chǎn)的盤點效率,解決企業(yè)的賬實不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題。提升了固定資產(chǎn)整體的使用效率,減少成本支出,保證企業(yè)的正常運作。

 


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