企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,種類繁多,管理人員在進(jìn)行管理時(shí)無法面面俱到。因此,管理當(dāng)中問題頻出,賬目凌亂,信息與實(shí)際不符,資產(chǎn)莫名其妙的丟失。因此,企業(yè)需要借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來做好管理工作。
電信rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過RFID技術(shù)對每一個(gè)資產(chǎn)賦予單獨(dú)的標(biāo)簽,從而建立檔案進(jìn)行管理。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠建立安全可靠的資產(chǎn)檔案,通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,合理調(diào)配資源,減少資源浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失。這對于企業(yè)來說是非常重要的,因?yàn)樗軌驇椭髽I(yè)更好地控制和管理其固定資產(chǎn)。
首先是固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)和定位。在固定資產(chǎn)入庫時(shí),管理系統(tǒng)對其進(jìn)行標(biāo)識(shí)和定位,常見的方法有條形碼、RFID等。這些標(biāo)識(shí)碼和定位器能夠傳輸實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以通過讀取標(biāo)識(shí)碼和定位器信息來獲取固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)位置和狀態(tài)。
其次是實(shí)時(shí)傳輸和處理數(shù)據(jù)。當(dāng)資產(chǎn)位置或狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),標(biāo)識(shí)碼和定位器會(huì)立即傳輸數(shù)據(jù)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在接收到數(shù)據(jù)后對其進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算、處理、篩選和存儲(chǔ),使得用戶可以通過查詢系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。同時(shí),系統(tǒng)也能夠通過提前設(shè)置的閾值來預(yù)警固定資產(chǎn)的使用情況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是可以批量掃碼盤點(diǎn),不用逐一去掃描,大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
由于在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中采用了超高頻的RFID標(biāo)簽,因此在盤點(diǎn)時(shí),只需要在管理界面創(chuàng)建盤點(diǎn)訂單,通過手持終端在辦公區(qū)域、庫房區(qū)域內(nèi)走上一圈。手持終端自動(dòng)感應(yīng)范圍內(nèi)的標(biāo)簽信息,并且可以大批量進(jìn)行識(shí)別讀取。因此,無需一一掃描,就可以完成實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
此外,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠有效、準(zhǔn)確地對企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行識(shí)別、采集、記錄和跟蹤,保證資產(chǎn)的合理利用。這對于提高企業(yè)經(jīng)營效率和降低成本都有很大幫助。
在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,通過系統(tǒng)錄入資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù),追蹤資產(chǎn)生命周期履歷,做到所有變更都有據(jù)可查,所有操作都留痕,不僅加強(qiáng)固定資產(chǎn)卡片管理,也能做到有物必登、登記到人、一物一卡、不重不漏。規(guī)范管理行為,提升管理效能,從固定資產(chǎn)的采購、入庫、申領(lǐng)到調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié),都要有明確的規(guī)范
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