面對市場上雨后春筍般的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用戶該如何選擇呢?
1) 整體系統(tǒng)的功能模塊是否滿足需求
首先大的功能模塊要滿足需求,比如需要資產(chǎn)全生命周期,還需要庫存管理,設(shè)備保養(yǎng)、維修、巡檢、備件管理等。那只有固定資產(chǎn)管理功能的系統(tǒng)就不符合要求。還要進行需求梳理和系統(tǒng)測試,看是否能滿足自己的使用場景和業(yè)務(wù)邏輯。比如: 如果需要搭建特定的流程,則在系統(tǒng)中搭建測試后跑一遍看是否滿足要求。
2)系統(tǒng)本身是否簡單易操作
一款好用的軟件系統(tǒng)應(yīng)該站在用戶的角度考慮問題,首先易用性是首要考慮的問題。如果一款固定資產(chǎn)管理軟件功能很多,但是操作步驟很復(fù)雜,且操作界面不容易理解和操作,用戶看不懂,操作起來很復(fù)雜的話,不但沒有提升工作效率,還會大幅度降低效率。
3) 系統(tǒng)要有靈活性且具備可擴展性
客戶的需求總是千變?nèi)f化,而不是一成不變的。因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)該隨著需求而動,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該站在客戶業(yè)務(wù)發(fā)展的角度,去滿足客戶實際需求。對于需求簡單的客戶,可以滿足他們的基本需求,解決他們的痛點;對于需求復(fù)雜的用戶,應(yīng)該在保障客戶使用習慣的前提下,對新一階段的業(yè)務(wù)發(fā)展做出響應(yīng)。因此系統(tǒng)要靈活可變且要具有可擴展性,能夠不斷滿足客戶日益增長的需求,同時系統(tǒng)還需要具備多端融合的能力。
4) 部署方式是否符合要求
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的部署方式也應(yīng)該相對靈活,深度貼近用戶需求。既可以支持大多數(shù)用戶的需求,也可以根據(jù)用戶的需求進行定制開發(fā)。系統(tǒng)架構(gòu)相對靈活,可以對接其他辦公系統(tǒng),從而提升辦公效率,打通數(shù)據(jù)孤島。
5)系統(tǒng)具有安全穩(wěn)定性
系統(tǒng)的供應(yīng)商要保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,在使用過程中不卡頓,數(shù)據(jù)不會丟等。
6)產(chǎn)品具有完善的售后服務(wù)
一款好用的軟件系統(tǒng)除了本身產(chǎn)品之外,也離不開高質(zhì)量的售后服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)能讓客戶在第一時間解決自己遇到的問題,在必要時可以給予遠程和現(xiàn)場支持,不耽誤工作。否則在急需處理數(shù)據(jù)或者盤點時,因為系統(tǒng)的問題無法進行工作就麻煩了。
易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以解決以上問題,系統(tǒng)不但簡單易操作,而且功能模塊多,可以滿足固定資產(chǎn)、設(shè)備管理、財務(wù)管理、采購管理、庫存管理、RFID盤點等。系統(tǒng)具有良好的擴展性,可集成OA、ERP等系統(tǒng),還可以集成釘釘、企微、飛書、小程序等,讓用戶可以靈活操作,系統(tǒng)還有PaaS平臺,用戶不但可以進行自定義固定資產(chǎn)臺賬,還可以自定義表單,審批流程等。最大限度滿足客戶的真實需求。
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