在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,對固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)十分必要的工作,它的價(jià)值高,種類多,用途廣,使用地點(diǎn)分散,周期長,管理困難。但是,對于這些企業(yè)來說,其最大的困難就是原本采用的以紙張為基礎(chǔ)的方法,對其進(jìn)行的標(biāo)識進(jìn)行了較低的準(zhǔn)確度,并且還存在著一些錯(cuò)誤。因此, RFID自動識別技術(shù)是一種可以將實(shí)體資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間聯(lián)系起來的一種手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者是4 G無線遠(yuǎn)程傳送的能力,將企業(yè)的日常管理工作與企業(yè)的資源進(jìn)行高效地結(jié)合起來,最終實(shí)現(xiàn)了對實(shí)體信息和系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)、同步、一致。
固定資產(chǎn)管理涉及到資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤點(diǎn)、閑置、報(bào)廢、維修和保養(yǎng)等操作,涵蓋了設(shè)備從購入、投入使用到報(bào)廢的整個(gè)壽命過程。在購買裝備的時(shí)候,可以在裝備上安裝 RFID電子標(biāo)記,將資產(chǎn)的信息寫在 RFID標(biāo)記中,在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候, RFID讀寫器或手持終端都會讀取到資產(chǎn)上的電子標(biāo)記,并按照相關(guān)的程序?qū)ζ溥M(jìn)行處理,這樣就可以達(dá)到對固定資產(chǎn)的有效管理。
核心組件:
1、新增固定資產(chǎn):從資產(chǎn)管理體系中閱讀 RFID的電子標(biāo)記,并將所要處理的裝置的有關(guān)信息(例如:資產(chǎn)的名字,應(yīng)用的單位,廠商的名字,存儲地點(diǎn)等等),然后通過膠帶或者用螺栓將這個(gè)標(biāo)記與相應(yīng)的裝置連接起來。
2、固定資產(chǎn)調(diào)換:當(dāng)固定資產(chǎn)在被調(diào)換的時(shí)候,就必須要對其進(jìn)行調(diào)換,第一步就是通過對其進(jìn)行審批,然后在其上進(jìn)行調(diào)換,第二步就是通過 RFID這個(gè)中介,在現(xiàn)實(shí)生活中進(jìn)行相關(guān)的固定資產(chǎn)交接。
3、固定資產(chǎn)清點(diǎn):在固定資產(chǎn)的經(jīng)營中,為了保證賬與賬的相符,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。使用帶有管理軟件的手持終端,與 RFID自動識別技術(shù)相配合,一一核實(shí)固定資產(chǎn),并監(jiān)控其實(shí)際狀態(tài)(例如:是否有破損,是否需要維修,是否變更,是否過期需要淘汰等等)。
4、固定資產(chǎn)維修:一些固定資產(chǎn)在其運(yùn)用期間,必須進(jìn)行周期性的維修,一些固定資產(chǎn)也必須進(jìn)行維修,這就要求與相關(guān)的經(jīng)營程序和與 RFID相聯(lián)系,并與真實(shí)的資產(chǎn)相聯(lián)系,來進(jìn)行資產(chǎn)的維修與維修。
5、固定資產(chǎn)報(bào)廢:當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到一定的壽命時(shí),可以進(jìn)行報(bào)廢,在完成了這個(gè)過程之后,按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢。
6、固定資產(chǎn)報(bào)告:根據(jù)需要,固定資產(chǎn)報(bào)告可以在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類報(bào)告,供經(jīng)理和會計(jì)查閱。
7、權(quán)限與安全性管理:對于資產(chǎn)的利用、清點(diǎn)、分配等,按照需求,在相應(yīng)的管理軟件和手機(jī)終端上獲得相應(yīng)的權(quán)限,對于涉及機(jī)密的,必須要保存在特定的范圍之內(nèi),可以在入口處或過道上設(shè)置固定的閱讀機(jī),在未經(jīng)批準(zhǔn)的資源出現(xiàn)的情況下,進(jìn)行報(bào)警。
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