目前在固定資產(chǎn)管理方面，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為了大多數(shù)人的選擇。那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所有的企業(yè)都可以使用嗎？答案是不一定哦。

如果你面對(duì)的只是少量的固定資產(chǎn)，完全可以使用Excel登記信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)于日常的管理工作以及辦公也沒有太大的影響。但是，大量的固定資產(chǎn)需要你進(jìn)行管理時(shí)，一個(gè)人通過Excel表格完全是管理不過來的。這個(gè)時(shí)候就需要固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部所有的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

標(biāo)簽管理

首先，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)給每一個(gè)資產(chǎn)賦予一張獨(dú)屬于自己的標(biāo)簽，無論是條碼管理系統(tǒng)還是RFID管理系統(tǒng)。然后使用打印機(jī)將標(biāo)簽通通打印出來，并粘貼在資產(chǎn)的身上。之后，在掃描器的幫助下，使每一個(gè)資產(chǎn)擁有屬于自己的“身份證”。

其次，此后的盤點(diǎn)、使用、折舊等工作都是通過資產(chǎn)自身的標(biāo)簽進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的變動(dòng)，通過線上的工作流程，實(shí)現(xiàn)了無紙化的辦公。另外，在一些環(huán)節(jié)當(dāng)中，使用掃描器或者PDA對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行掃描，從而完成信息數(shù)據(jù)的采集。

便捷操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使得管理人員的工作進(jìn)一步簡(jiǎn)化，對(duì)于各方面工作的更加方便。當(dāng)需要盤點(diǎn)時(shí)，在系統(tǒng)的管理界面找到盤點(diǎn)模塊，創(chuàng)建盤點(diǎn)單據(jù)，然后使用掃描器對(duì)公司內(nèi)的資產(chǎn)掃描盤點(diǎn)；折舊計(jì)算時(shí)，設(shè)置參數(shù)以及相應(yīng)的計(jì)算方法，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；查看資產(chǎn)狀態(tài)時(shí)，直接在管理界面查看資產(chǎn)的具體信息數(shù)據(jù)。由于是全周期的管理，從資產(chǎn)的入司到退出的信息數(shù)據(jù)都十分詳細(xì)。

因此，大部分的工作直接在管理界面操作就沒有完成，大大減輕了工作任務(wù)，并且提高了整體的工作效率以及工作質(zhì)量

移動(dòng)式管理

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理已不在局限于電腦，通過app的安裝應(yīng)用或者系統(tǒng)與OA、釘釘等系統(tǒng)的連接，直接在手機(jī)端可以實(shí)時(shí)查看信息數(shù)據(jù)，并且可以完成相應(yīng)工作審批與申請(qǐng)。所以，在固定資產(chǎn)管理方面，移動(dòng)化的辦公已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。

因此，如果你也面臨固定資產(chǎn)數(shù)量多、工作量大、管理麻煩的情況，可以通過使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來加強(qiáng)管理，并且提高工作效率，使自己的工作更加輕松。