(1)根據(jù)工作需要和實際可能,本著勤儉節(jié)約的精神,按照核準的計劃和預算執(zhí)行。
(2)購置固定資產(chǎn)要按規(guī)定申報,大型儀器設備要作可行性論證,申報時要對儀器設備價格、性能、通過組織專家咨詢等方法,可用于社會、經(jīng)濟效益等,以及組織專家咨詢等方法,確定安裝條件、容量、資金來源、綜合評價技術力量及利用率。
(3)購買、調入設備,須按發(fā)票、調拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂單合同和發(fā)票內容,及時、認真地核對質量。如果發(fā)現(xiàn)型號、規(guī)格不一致、性能不佳、數(shù)量短缺、質量不符合要求或殘缺損壞、缺少附件資料等情況,應立即與供貨方聯(lián)系,盡快解決。
(4)及時辦理固定資產(chǎn)建賬、入庫、分配等相關手續(xù)。對于符合條件的固定資產(chǎn),應按資產(chǎn)類別填寫“驗收入庫單”,財政財產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票(或調撥單)、入庫單、驗收單固定資產(chǎn)總帳、明細帳和臺臺賬固定資產(chǎn)領用管理
(1)各科領用固定資產(chǎn)必須嚴格辦理手續(xù),由使用科填寫《財產(chǎn)物資出庫單》一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產(chǎn)管理部門一聯(lián)登帳。
(2)及時建立固定資產(chǎn)臺賬,倉庫保存和使用部門各一份,做到責任明確,手續(xù)齊全。
固定資產(chǎn)的轉移和調配
(1)各科領用的各類固定資產(chǎn),不得任意變動,如確有需要,在各科之間調撥時,必須到設備科作轉移登記,設備科應將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
(2)管理部門應調出部分已不再使用或存在剩余的固定資產(chǎn),以防止材料財產(chǎn)的積壓和浪費。
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