在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的流程中,固定資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)需要管理員和固定資產(chǎn)的使用人(員工)面對(duì)面的完成。因?yàn)樾枰褂萌嘶蛘呓唤尤嗽诩堎|(zhì)的表上簽字確認(rèn)領(lǐng)用,借用,退還等。在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),也是需要人工核對(duì)。管理員拿著盤點(diǎn)表,到每個(gè)員工或者每個(gè)固定資產(chǎn)的位置去逐一核對(duì)標(biāo)簽,打勾,記錄。費(fèi)事費(fèi)力,而且接觸太多,增加了一定的風(fēng)險(xiǎn)次數(shù)。易點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程無(wú)觸碰式固定資產(chǎn)解決方案可以解決以上這些問(wèn)題。
使用易點(diǎn)固定資產(chǎn)云系統(tǒng)中,給每個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的固定資產(chǎn)編碼(可以生成二維碼或條形碼),固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、借用、歸還、退庫(kù)、維修、交接、調(diào)撥、盤點(diǎn)和報(bào)廢都可以在線上完成。
1)領(lǐng)用、借用、退還、報(bào)修的工作都可以員工在微信端發(fā)起申請(qǐng),管理員審核后,員工手機(jī)APP簽字確認(rèn)。減少了同事之間接觸的次數(shù)和機(jī)會(huì)。
2)員工可以通過(guò)微信員工端自助交接使用人為自己的固定資產(chǎn),在手機(jī)上電子簽名確認(rèn)即可,這樣如果員工在外地或者在家辦公都可以無(wú)接觸式地完成固定資產(chǎn)的交接工作。
3)總管理員建好盤點(diǎn)單之后,可實(shí)現(xiàn)全員自助盤點(diǎn)。員工通過(guò)手機(jī)掃碼自己名下固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)結(jié)果會(huì)自動(dòng)匯總。管理員在線核對(duì)即可完成盤點(diǎn)任務(wù)。此舉,提高盤點(diǎn)效率的同時(shí)也可減少管理員與員工接觸幾率。
4)集團(tuán)總部的總管理員可實(shí)時(shí)在線監(jiān)控所有子公司的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和實(shí)況??偣芾韱T可以發(fā)起調(diào)撥單,選擇向鄰近的子公司的借調(diào)的固定資產(chǎn),調(diào)撥給有使用需求的子公司。固定資產(chǎn)郵寄完成后,線上完成調(diào)撥單即可。
江湖云的無(wú)接觸式遠(yuǎn)程固定資產(chǎn)管理解決方案,為企業(yè)、集團(tuán)公司、學(xué)校、酒店、銀行等多行業(yè)的客戶提供了在線的固定資產(chǎn)管理服務(wù),幫助固定資產(chǎn)管理員和員工減少接觸,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
江湖云團(tuán)隊(duì)基于云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),潛心開發(fā)的這一款智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)一鍵批量導(dǎo)入海量固定資產(chǎn)。可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理:入庫(kù)、領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、退還、變更、維修、調(diào)撥、報(bào)廢處置等。目前已經(jīng)助力50000+企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn),IT資產(chǎn)這些實(shí)物資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)的管理。固定資產(chǎn)軌跡一清二楚,固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)一目了然。大幅度提高了企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的同時(shí),降低了資產(chǎn)的流失率和閑置率,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
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