隨著金融業(yè)務(wù)的拓展,銀行對房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴大,固定資產(chǎn)投入和固定資產(chǎn)實物管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步,地方商業(yè)銀行在固定資產(chǎn)投入及實物管理方面的矛盾日益突出,逐步暴露出各種問題。因此需要建立一套符合實物管理要求的專業(yè)實物管理系統(tǒng),與以價值管理為主的財務(wù)固定管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成相互監(jiān)督,相互補充的機制,從不同的角度向管理者提供決策參考依據(jù)。根據(jù)銀行行業(yè)特點,分支行分布在全國各地,資產(chǎn)類型繁多,雖然總行、分行資產(chǎn)獨立管理,但是還存一種自上而下的管理。為提升企業(yè)的服務(wù)水平和市場競爭能力。要保證數(shù)據(jù)采集的完整性、實時性,統(tǒng)一性,江湖衛(wèi)士信息向銀行推薦“銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(B/S架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版)”。該系統(tǒng)從操作使用、資產(chǎn)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)維護、網(wǎng)絡(luò)配置等方面是非常適合銀行固定資產(chǎn)管理。根據(jù)銀行現(xiàn)有的資產(chǎn)管理狀況,現(xiàn)已采用財務(wù)系統(tǒng),對資產(chǎn)進行賬務(wù)、報表方面的管理,已經(jīng)有一定的資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),可以采用兩種方式把現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)做到銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(B/S架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版)中,一、把銀行財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel表,把相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理完善后,一次性或分批導(dǎo)入到江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中;二、如果銀行財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫有相應(yīng)的開放性的接口,可以做相關(guān)的數(shù)據(jù)接口,直接從銀行財務(wù)系統(tǒng)中讀取相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的。
2.通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點工作帶來的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時,實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結(jié),更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。
3.分權(quán)限,分級別進行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護。系統(tǒng)按銀行實際公司組織架構(gòu)進行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限,不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。并且權(quán)限劃分到每個模塊的每個操作按扭。
4.對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)新增、維修,借用,轉(zhuǎn)移、報廢、盤點進行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動,系統(tǒng)都詳細的進行歷史記錄保留。為日后的工作方便查詢。其中資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報廢模塊都有相應(yīng)的審批流程。為了方便地方商業(yè)銀行低值易耗品的管理,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加了低值易耗品的管理模塊,主要有易耗品類型、采購入庫、出庫、報廢、盤點、低值易耗品查詢等模塊。
5.提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作歷史記錄功能,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表,數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
6.銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(B/S架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版)提供完善便捷的資產(chǎn)標簽打印功能,其標簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同,設(shè)計不同的打印格式,方便靈活使用。資產(chǎn)標稱采用亞銀PET材質(zhì),該標簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點。
實施效益總行一級應(yīng)對全行固定資產(chǎn)進行徹底清查,弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實況。上級行可以及時全面地掌握下級行的固定資產(chǎn)情況,總行及時的掌握各分行的固定資產(chǎn)的真實使用狀況,在提高工作效率的同時又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性。安排專人對各機構(gòu)固定資產(chǎn)進行清理,逐一級別管理,可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的成本降低,資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
規(guī)范了資產(chǎn)實物日常管理的流程,將各分支機構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
采用紅外線掃描技術(shù)進行資產(chǎn)盤點,節(jié)省盤點結(jié)算時間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤點靈活正確,減少了誤差。
解決了固定資產(chǎn)實物的標識問題,實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入,真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
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