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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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怎樣管理好固定資產(chǎn)?

日期:2022.07.23     作者:江湖衛(wèi)士

1.完善的資產(chǎn)管理體系

  建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,及時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)信息,使資產(chǎn)管理更加清晰,防止資產(chǎn)流失。

 

2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)管

  從配置資產(chǎn)、使用資產(chǎn)到處置資產(chǎn)的全過(guò)程監(jiān)督,真實(shí)完整地反映公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況,幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

3.在線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

  建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái),逐一對(duì)應(yīng)實(shí)物標(biāo)簽,覆蓋采購(gòu)-輸入-使用-維護(hù)-維護(hù)-盤(pán)點(diǎn)-報(bào)廢生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

4.增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理機(jī)構(gòu),使全體員工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,對(duì)一些專(zhuān)業(yè)設(shè)施配備專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理。

5.建立資產(chǎn)預(yù)算制度

  通過(guò)編制部門(mén)預(yù)算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算管理,提高配置效率,避免閑置浪費(fèi),確保企業(yè)正常運(yùn)行。

 

1、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須按預(yù)算進(jìn)行。每第四個(gè)季度,各單位財(cái)務(wù)部要會(huì)同設(shè)備管理部門(mén)制定下年度固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。

2、設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理的需要,提前向設(shè)備管理部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng);采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)清楚說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額、需用日期等。

3、設(shè)備管理部門(mén)收到請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)預(yù)算和批準(zhǔn)權(quán)限,對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行處理;超出設(shè)備管理部門(mén)權(quán)限的,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)有權(quán)批準(zhǔn)的部門(mén)處理。

所購(gòu)固定資產(chǎn)到達(dá)后,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)設(shè)備管理部門(mén)和驗(yàn)收部門(mén)嚴(yán)格按照訂貨單上的要求進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫(xiě)收單。

5、設(shè)備管理部門(mén)在固定資產(chǎn)達(dá)到可用狀態(tài)后,及時(shí)將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門(mén)。轉(zhuǎn)交后,必須填寫(xiě)設(shè)備移交清單。

 

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