學(xué)校的資產(chǎn)尤為重要,如何快速對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行生命周期的維護(hù)與管理,RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化信息采集,實(shí)現(xiàn)高效的管控。RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)以實(shí)物管理為出發(fā)點(diǎn),公用固定資產(chǎn),如土地、房屋、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地等范圍內(nèi)其教學(xué)科研用固定資產(chǎn),如儀器、儀表、電教器材、文體設(shè)備、桌椅、圖書資料等進(jìn)行管控。確保學(xué)校的資產(chǎn)賬目清晰,為授課打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。學(xué)校資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID技術(shù)為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理提供一個(gè)高效的管理手段,提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、管理效率。
基于RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,通過(guò)采用RFID手持終端設(shè)備對(duì)貼在固定資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽(標(biāo)簽事先錄入資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,最終將數(shù)據(jù)傳輸至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清理、核對(duì)、盤點(diǎn)等操作,最終可生成報(bào)表。
當(dāng)高校購(gòu)入資產(chǎn)后,高校相關(guān)管理部門要入賬處理時(shí)需要安裝RFID電子標(biāo)簽,在RFID電子標(biāo)簽內(nèi)錄入關(guān)于資產(chǎn)的相關(guān)信息。RFID電子標(biāo)簽中的信息可以根據(jù)實(shí)際需求新增信息、修改信息、核對(duì)信息。每次對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行相關(guān)操作時(shí),RFID讀寫器會(huì)自動(dòng)識(shí)別RFID電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息,并且將其發(fā)送至服務(wù)器中進(jìn)行處理,從而完成對(duì)資產(chǎn)的跟蹤管理。在利用RFID技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行登記茹妝的過(guò)程中需要完成RFID電子標(biāo)簽錄入、RFID電子標(biāo)簽鎖定、RFID電子標(biāo)簽附著等一系列步驟。
RFID電子標(biāo)簽發(fā)卡器對(duì)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行實(shí)物信息身份綁定,將資產(chǎn)的入賬時(shí)間、型號(hào)、名稱、價(jià)值、場(chǎng)所等錄入到RFID電子標(biāo)簽中。在完成相關(guān)信息錄入后對(duì)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行鎖定,后續(xù)再由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行后期維護(hù),避免使用部門對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改。RFID電子標(biāo)簽附著就是將資產(chǎn)信息進(jìn)行固化處理,將包含了所有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽附著在相關(guān)設(shè)備上,具體的附著方式包括粘貼、嵌入等,可以按照資產(chǎn)的特性來(lái)選擇。
高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的過(guò)程中則可以利用基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備來(lái)進(jìn)行巡視檢查?;赗FID技術(shù)高校能夠?qū)Y產(chǎn)開展全生命周期管理,跟蹤資產(chǎn)購(gòu)入、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、變動(dòng)、報(bào)廢的全過(guò)程,整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過(guò)程中還可以基于整個(gè)高校網(wǎng)絡(luò),將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個(gè)區(qū)域,使得高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺(tái)上,以保證高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對(duì)賬目的過(guò)程中能夠準(zhǔn)確核對(duì),強(qiáng)化資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
RFID固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查系統(tǒng)為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理有著重要的意義,對(duì)傳統(tǒng)管理手段和條碼管理固定資產(chǎn)具有革命性意義。RFID技術(shù)的應(yīng)用不僅省時(shí)省力,解決龐大資產(chǎn)管理問(wèn)題,還大大提高管理效率,提升學(xué)校的現(xiàn)代化管理方式。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)清晰管理,保證資產(chǎn)的完整性,防止資產(chǎn)遺失,追責(zé)到人,有效管理。全方位、全過(guò)程管理,為學(xué)校決策者提供管理固定資產(chǎn)的決策依據(jù),提高整體資產(chǎn)管理、運(yùn)作效率。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)化采集數(shù)據(jù),通過(guò)RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)的信息載體,提高資產(chǎn)管理的工作效率,確保有形資產(chǎn)物盡其用、安全流。逐步形成一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制。RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全面可視和信息實(shí)時(shí)更新,便于監(jiān)控與跟蹤。
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