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固定資產管理系統(tǒng)
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上線固定資產管理系統(tǒng),節(jié)約固定資產采購成本

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

南京的一家互聯(lián)網公司是一家高科技公司。隨著公司業(yè)務的不斷擴大,公司在不同城市有分支機構,員工數(shù)量也在增加。固定資產的數(shù)量和類型正在增加,不同分支機構的頻繁調動給固定資產管理帶來了一定的困難。公司決定推出一套固定資產管理系統(tǒng)解決方案。經過多次市場調研,公司選擇了江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)。

公司目前面臨的固定資產管理和庫存問題:

1)固定資產數(shù)量復雜,分布在各分支機構和部門,難以統(tǒng)籌管理。

2)固定資產的責任權不明確,一旦發(fā)生損失或損壞,就找不到直接責任人。

3)固定資產流失率和閑置率居高不下,資產采購成本上升。

4)固定資產盤點困難,效率和準確性低。

5)低值易耗品管理也雜亂無章。

針對上述需求,江湖衛(wèi)士提供全生命周期固定資產管理方案,實現(xiàn)公司各資產的精細化、精準化管理,提高固定資產利用率和庫存效率,減少資產損失。系統(tǒng)還可以準確管理各種消耗品,實現(xiàn)各部門、各項目的低價值消耗品(如筆、打印紙、硒鼓等)的管理,降低成本。通過PDA或移動應用,可以實現(xiàn)固定資產的掃描和庫存,提高庫存效率。

 

固定資產管理系統(tǒng)上線后的效果:

1)將固定資產批量導入模板,批量導入江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng),并定制編碼規(guī)則,使每個固定資產都有一個獨特的固定資產編碼,系統(tǒng)會自動生成二維碼/RFID碼。綁定人、物、碼,系統(tǒng)記錄資產的每一次流通和操作。

2)每個實物資產與公司、使用公司、用戶等信息綁定。管理員在人員入職、離職、調動時,可以掃描代碼直接退回資產、實物信息變更等操作,即時更新資產狀態(tài)和信息,對人負責。

3)通過支持多層次、多角色、多數(shù)據(jù)權限管理,系統(tǒng)支持多公司、多部門、多管理員協(xié)同管理固定資產,提高固定資產管理效率。

4)江湖衛(wèi)士系統(tǒng)的庫存管理模塊可以全面管理企業(yè)的低值消耗品,支持多倉庫管理,支持各種分析報告隨時查詢及時庫存。

5)系統(tǒng)的審批功能允許收集、借用、變更和分配各種實物資產,并在審批后進行。系統(tǒng)可以隨時跟蹤操作記錄。

6)系統(tǒng)提供多種庫存方式:管理員APP掃描代碼庫存、RFID批量遠程識別庫存、員工自助庫存(員工庫存固定資產等)。管理者可以實時查看庫存進度,大大提高庫存效率和準確性。

7)具有良好的可擴展性。江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持PaaS自定義表單和設置字段,企業(yè)可根據(jù)自己的業(yè)務場景需求定制。

8)系統(tǒng)支持多種集成:支持企業(yè)微信、飛書、釘釘中的組織結構和員工,大大提高了工作效率。

9)系統(tǒng)支持多語言。系統(tǒng)支持中英雙語。如果海外有分支機構,也可以輕松協(xié)同管理。

江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)方案實現(xiàn)了實物資產的智能便捷管理,節(jié)約了固定資產成本,提高了企業(yè)收入。

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