近年來，為推進縣域義務教育均衡發(fā)展，我省先后實施了全面改薄、化解大班額等系列工程，學校建設、配套設施投入不斷加大。如何優(yōu)化資源配置，管好教育資產(chǎn)，面臨新的挑戰(zhàn)。臨沂市蘭山區(qū)依托傳統(tǒng)優(yōu)勢夯實資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)基礎，運用智慧化手段打造“蘭山模式”，有效提升了中小學校固定資產(chǎn)管理水平。

依托傳統(tǒng)優(yōu)勢，摸清資產(chǎn)家底

隨著政府會計制度改革的推進，開展資產(chǎn)清查、摸清家底成為當務之急。于是，蘭山區(qū)教體局在教育系統(tǒng)開展了資產(chǎn)清查工作。他們統(tǒng)一思想、統(tǒng)一節(jié)點、統(tǒng)一方案，采用“以賬索物、以物查賬”的方式盤點資產(chǎn)，及時將資產(chǎn)分門別類地進行賬務處理，在較短的時間內完成了清查摸底工作。

該區(qū)的學校資產(chǎn)管理擁有優(yōu)良傳統(tǒng)，完善的手工賬簿可追溯到上世紀90年代，包含總賬、分類明細賬、資產(chǎn)分布賬、處室資產(chǎn)卡片等；2006年普及的校產(chǎn)管理電算化，形成了初步的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。這為全面清查資產(chǎn)、摸清家底奠定了堅實的基礎。

數(shù)據(jù)全面體檢，優(yōu)化資產(chǎn)信息

為適應新的會計準則，該區(qū)全面體檢存量資產(chǎn)數(shù)據(jù)，核實各項參數(shù)，逐一分析信息不全、價值數(shù)量與憑證不符、多條數(shù)量合并成一條、賬面價值較低的易耗品多等的原因，調閱了大量會計檔案、憑證、賬簿，落實責任主體，補充完整信息。在新購置資產(chǎn)登記入賬時便賦予完整的信息參數(shù)，如使用人等。這些措施使資產(chǎn)信息不斷優(yōu)化，夯實了資產(chǎn)數(shù)據(jù)基礎，為搭建平臺、提升管理水平打下了基礎。

借助制度改革，搭建智慧平臺

蘭山區(qū)從2019年元旦開始實施新的會計制度準則。面對新舊會計科目如何轉換、下一步的工作如何推進等問題，該區(qū)召開學校基層財務人員代表會議，展開了廣泛論證，決定邊學邊干。他們逐步完成了新舊會計制度科目轉換，并升級原有的單機版軟件，實現(xiàn)了“系統(tǒng)化、一體化、智慧化”的新目標。搭建新信息平臺的工作就此展開，各種功能模塊逐一討論實現(xiàn)，不僅要考慮資產(chǎn)增減記賬業(yè)務等功能，兼顧基礎設置問題，而且要與現(xiàn)行的“財政一體化”系統(tǒng)中村級小學的部門核算相吻合，還要綜合預算配置、申購配送、資產(chǎn)管理、報廢處置等全生命周期的管理模式。

經(jīng)過全體參與人員的努力，一款具有計提折舊功能的簡單軟件開發(fā)出來了，并在全區(qū)推廣使用。至此，蘭山區(qū)教育系統(tǒng)的政府會計制度改革如期有序全面展開。

“小標簽”新思路，中小學“資產(chǎn)卡片電子化”

蘭山區(qū)擁有良好的資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)庫，又擁有了能夠完成基本記賬等功能的新款軟件，那么能不能將每一條資產(chǎn)的電子信息賦予二維碼并打印出標簽來呢？原來紙質的固定資產(chǎn)卡片能不能用電子卡片代替呢？經(jīng)過反復論證，他們得出結論：每一條資產(chǎn)可以擁有唯一的二維碼，并能打印在標簽上。只要掃描二維碼就可以呈現(xiàn)出資產(chǎn)的相關信息。

說干就干！原有的軟件繼續(xù)升級。不久，一個能夠查看資產(chǎn)生命周期信息的“二維碼小標簽”誕生了，每個辦公室的任何設備上都有一個規(guī)范的“角落”閃動著“二維碼小標簽”。隨后，更進一步的“處室二維碼”誕生了，該碼能將每個處室的所有辦公設備全部呈現(xiàn)出來。2019年，蘭山區(qū)中小學甩掉了手工賬，告別了紙質版資產(chǎn)卡片，全面實現(xiàn)了資產(chǎn)卡片電子化。

移動在線盤點，資產(chǎn)分布動態(tài)化

資產(chǎn)分布是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，需要靈活、便捷地調整資產(chǎn)所在處室，實時調整使用人等信息。無論以往的手工資產(chǎn)分布賬還是現(xiàn)有的資產(chǎn)管理軟件均實現(xiàn)不了實時分布，從而導致其應用性不強。幾經(jīng)論證，手機移動端小程序應運而生。在手機移動端搜索微信小程序“蘭山校產(chǎn)”，帶有蘭山教體局LOGO的圖標便會出現(xiàn)。登錄“蘭山校產(chǎn)”后，便可體驗資產(chǎn)的在線驗收、減損提報等功能了。

資產(chǎn)動態(tài)分布讓原來的紙質版分布賬成為歷史，讓每個生命周期內的資產(chǎn)有了“生命軌跡”，也讓繁雜的資產(chǎn)分布工作變成了輕松的“指點”。