隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,實物資產(chǎn)的種類和數(shù)量也會發(fā)生裂變,管理難度也日益增加,伴隨著信息化時代的到來,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)利用手工管理已經(jīng)不能滿足管理的修,于是,越來越多的企業(yè)開始利用軟件來管理大量的固定資產(chǎn)了,這也將成為一種趨勢。
固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)的管理工作通常由行政人員、IT人員、固定資產(chǎn)管理員、財務(wù)人員進(jìn)行完成。需要多部門協(xié)調(diào)和配合來共同完成,最終在團(tuán)隊成員的努力下,做到賬實一致、賬賬相符,最終完美做完資產(chǎn)的審計工作。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的痛點(diǎn)和問題:
1)固定資產(chǎn)管理比較混亂,固定資產(chǎn)的狀態(tài)不清晰,多少在用,多少閑置,多少在維修中,多少已經(jīng)報廢,多少在調(diào)撥中均不清楚。
2)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)費(fèi)時費(fèi)力,還在用手工打鉤式盤點(diǎn)方式,每次盤點(diǎn)需要消耗大量的人力和物力,而且結(jié)果的準(zhǔn)確度不高。
3)固定資產(chǎn)的審批需要人工紙質(zhì)審批流程繁瑣,效率低下,影響日常工作。
4)固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)不明晰,員工名下的資產(chǎn)不明晰,出現(xiàn)了丟失或者損壞時,互相推諉。
固定資產(chǎn)重復(fù)采購率高,利用率低下,造成浪費(fèi)。
針對這些問題廣東江湖云科技有限公司在充分研究和分析了國內(nèi)企業(yè)管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的具體需求,針對性地開發(fā)出了易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),把二維碼和RFID技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理,有效解決了固定資產(chǎn)管理的難題,使得各單位、企業(yè)能有效地管理固定資產(chǎn),不僅為企業(yè)解決了大量成本,還提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)如下:
1)以實物管理為目標(biāo),結(jié)合PC+APP,以一物一碼為特點(diǎn),將每個實物資產(chǎn)都綁定一個唯一的二維碼或者RFID碼,后期如果需要對該固定資產(chǎn)進(jìn)行日常操作,可直接掃碼后進(jìn)行領(lǐng)用等操作即可。
2)江湖衛(wèi)士實物資產(chǎn)管理平臺支持多種盤點(diǎn)方式。管理員掃碼盤點(diǎn)、全員盤點(diǎn)(員工盤點(diǎn)自己名下的實物資產(chǎn))、RFID遠(yuǎn)距離識別盤點(diǎn)。尤其是RFID盤點(diǎn)方式,極大提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性,一分鐘可識別上百個實物資產(chǎn)的標(biāo)簽。僅需管理員手持RFID手持終端在規(guī)定區(qū)域內(nèi)行走一圈,即可急速盤點(diǎn)海量固定資產(chǎn),提交盤點(diǎn)單后,系統(tǒng)自動生成盤點(diǎn)報告。盤虧、盤盈一目了然。
3)系統(tǒng)支持設(shè)置自定義審批流程,可由員工發(fā)起固定資產(chǎn)領(lǐng)用等申請后,經(jīng)過審批,管理員進(jìn)行發(fā)放,最后員工收貨簽字。所有操作記錄一目了然,實物資產(chǎn)責(zé)權(quán)明晰。
4)系統(tǒng)內(nèi)的多維度分析報表可讓管理者對企業(yè)的固定資產(chǎn)一目了然,多少閑置、多少在用、多少在維修中??杀苊庵貜?fù)購置,提升固定資產(chǎn)利用率。
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