公司整體資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)占企業(yè)總投資的比重較大，企業(yè)在管理過程中常常注重固定資產(chǎn)的管理，因為固定資產(chǎn)的總數(shù)大、種類多、價值高、用處分散、管理難度大，如果管理不當，不但會造成資產(chǎn)減少，并且影響企業(yè)日常生活管理效益。應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改進企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)況，變得至關(guān)重要。

及時將資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　對企業(yè)搞好固定資產(chǎn)管理所涉及的資產(chǎn)不僅總數(shù)大，種類多，并且供應(yīng)商也不同。購買固定資產(chǎn)后，企業(yè)若不能及時性將每一項資產(chǎn)的詳細數(shù)據(jù)導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就會造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不相符，進而影響到企業(yè)決策的發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置、重復購置等方面的問題上，進而造成企業(yè)資金減少。

　　對固定資產(chǎn)搞好管理，必須遵循“誰用、誰管理、誰承擔”的標準，

　　正確認識員工的思想，計劃其行為，規(guī)定員工及時性、準確地導入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對資產(chǎn)損壞搞好及時性申報，減少損失。

　　另外，企業(yè)也要充分考慮員工調(diào)崗或離職時，對資產(chǎn)交接要嚴格管理，防止因交接不清而造成資產(chǎn)狀況不明的情況發(fā)生。

　　搞好以上幾點，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以實時、準確地搞好管理，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才可以真正發(fā)揮出更大的作用。
應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)工作流程

　　一套以實物管理為特點的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以計算機為運行平臺，通過成熟的條碼(RFID)技術(shù)，全方位控制企業(yè)的固定資產(chǎn)，規(guī)范固定資產(chǎn)應(yīng)用流程。包含資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點管理、低值消耗管理、供應(yīng)商管理、用戶管理、查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。該體系覆蓋企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)的管理，使管理流程體系全方位聯(lián)網(wǎng)、系統(tǒng)化。

　　其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常生活處理包含：資產(chǎn)的增加、變更、報廢、毀損、折舊、應(yīng)用部門、應(yīng)用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間轉(zhuǎn)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各種報表、組和查詢、應(yīng)用到期報警等。每種實物固定資產(chǎn)均可查詢其信息，包含購買、應(yīng)用、應(yīng)用部門、折舊等。


堅持資產(chǎn)全生命周期的管理理念

　　以“全生命周期管理”為理念，將房屋建筑、辦公設(shè)備、軟件資產(chǎn)、機械設(shè)備、運輸工具等實物和非實物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，

　　該體系將固定資產(chǎn)所有日常生活業(yè)務(wù)管理融合為一個緊密的傳動鏈條，從資產(chǎn)預(yù)算入庫逐漸一直到資產(chǎn)報廢退出，對固定資產(chǎn)的整個生命周期搞好全程跟蹤監(jiān)控，進而保證資產(chǎn)保值增值。