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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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如何進行固定資產(chǎn)管理

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

在信息化的今天,企業(yè)飛速發(fā)展的路上,如何早日實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,是每個企業(yè)管理者思考的問題。作為企業(yè)管理中至關重要的一環(huán),固定資產(chǎn)管理也被越來越多的管理者所重視。因為隨著企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務范圍拓寬、人員數(shù)量的增多,如何有效地進行固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為每一個企業(yè)管理者重要的一部分。

雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始重視固定資產(chǎn)管理,但具體到實施過程中,管理的流程和方法仍存在很多難點,無法快捷、高效地進行智能化管理?!?/span>

目前固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)什么狀況?

對于大部分企業(yè)的管理者往往很關注固定資產(chǎn)的流失率和丟失率,卻忽視了固定資產(chǎn)的閑置率。如果閑置率多了,對于固定資產(chǎn)而言也是一種損失,因為利用率極低相當于占用了固定資金,給公司造成了不必要的成本浪費;重復采購率太高的話,很多固定資產(chǎn)采購過來后閑置,尤其是電子產(chǎn)品,折舊很快,顯然更是一種浪費。因此,閑置率和重復采購率也是衡量一個公司資產(chǎn)利用狀況的重要指標。
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)模式有哪些弊端?

傳統(tǒng)用手工表格辦理固定資產(chǎn)的模式,存在一定的不足。已經(jīng)不能滿足企業(yè)飛速發(fā)展的實際需求。這種模式下,往往固定資產(chǎn)的重復采購嚴重、閑置率高、丟失率高、盤點效率低、盤點成本高,不利于企業(yè)的實現(xiàn)數(shù)字化、無紙化、移動化辦公。

這些問題其實一直都存在于企業(yè)的日常管理中,如果一直未能得到解決,會引起什么后果呢?

經(jīng)過初步的計算,固定資產(chǎn)閑置率如果達到20%以上,將給一個一千人左右的企業(yè)造成損失達到上百萬。

固定資產(chǎn)的盤點中,盤點2000個固定資產(chǎn),如果單純使用手工表格盤點,大約需要6人/月及以上,盤點的成本動輒上萬元。
pandianwang.png固定資產(chǎn)管理痛點分析

首先,缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工具。很大一部分企業(yè)還在沿用Excel進行固定資產(chǎn)管理,盤點的時候都是通過打印出表格進行人工打鉤盤點。另外,在日常管理中,表格是無法做到固定資產(chǎn)全生命周期管理的,歷史操作記錄無法保留,固定資產(chǎn)的追溯比較困難。由于只能在電腦上面進行操作,不便于移動辦公。

其次,針對于辦公地點比較分散的集團公司而言,大家只能各自管理各自區(qū)域的固定資產(chǎn),缺少對全局固定資產(chǎn)的掌握和了解,固定資產(chǎn)的信息無法實時共享,信息不能及時同步,導致A分公司的固定資產(chǎn)有很多閑置,B分公司卻在采購,造成了不必要的閑置浪費。

再來說說固定資產(chǎn)盤點。很大一部分企業(yè)還在通過表格盤點或者幾乎不盤點。表格對賬時需要打印一疊表格,挨個去核對打鉤,不但耗費人力和成本,且很難保證準確率。

此外,很多企業(yè)分布在全國各地,異地人員離職入職比較頻繁,且無法現(xiàn)場管理,制定一些專業(yè)的管理制度并推動執(zhí)行才能夠解決部分基礎的管理問題。

新的固定資產(chǎn)管理新模式

在科技日新月異的今天,固定資產(chǎn)管理已經(jīng)進入了新時代,江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理平臺為企業(yè)實物資產(chǎn)管理賦能,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。新的固定資產(chǎn)管理模式融合了RFID、二維碼、云計算等技術,讓企業(yè)實現(xiàn)智能化管理固定資產(chǎn)。

新型的固定資產(chǎn)管理模式的亮點
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理平臺是基于RFID和二維碼技術研發(fā)的低代碼平臺,是一款專業(yè)的固定資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng),提供一站式固定資產(chǎn)全生命周期解決方案,包括采購管理、固定資產(chǎn)管理、設備管理等??梢詫崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理全程在線化、數(shù)字化,提升固定資產(chǎn)管理效率降低企業(yè)運營成本。


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