企業(yè)的固定資產(chǎn)包括住宅建筑、生產(chǎn)物資、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公用品、電線電纜等固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)對(duì)企業(yè)具有價(jià)值高、流動(dòng)性強(qiáng)、管理困難等特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)起著非常重要的作用。

　　固定資產(chǎn)管理:涵蓋企業(yè)各種實(shí)物資產(chǎn)的管理。從固定資產(chǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、收集、登記、轉(zhuǎn)讓、借用歸還、維修、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢處置等方面，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的全生命周期管理。

　　如果企業(yè)不有效地管理分散在各個(gè)部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)，就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)成本增加、損失嚴(yán)重、影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題。因此，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理是當(dāng)今企業(yè)的常見(jiàn)做法。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)固定資產(chǎn)信息化解決方案的總稱，同時(shí)可以整理、提取實(shí)物資產(chǎn)的具體管理行為，規(guī)范固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)到退出的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程的流程化操作。

　　通過(guò)成熟的條形碼(RFID)技術(shù)，全面準(zhǔn)確地監(jiān)督實(shí)物資產(chǎn)的追加、借用歸還、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、租賃等日常業(yè)務(wù)流程。該管理系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理，綜合管理實(shí)物資產(chǎn)，達(dá)到全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、節(jié)約成本、及時(shí)更新的目的。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

　　1.支持實(shí)物資產(chǎn)信息的批量輸入，包括附件、文檔、圖片等信息。

　　2.支持單項(xiàng)和批量增加、變更、維護(hù)和借用實(shí)物資產(chǎn)管理。

　　3.支持通過(guò)條碼管理資產(chǎn)，可以貫穿資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和報(bào)廢過(guò)程。

　　4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富，可以統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的變更、維護(hù)、借用和文件。

　　5.支持實(shí)物資產(chǎn)折舊計(jì)算(平均年限法、合法年數(shù))和統(tǒng)計(jì)。

　　6.特別加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)中房地產(chǎn)、車輛和信息技術(shù)設(shè)備的管理。

　　7.支持自定義資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)分類代碼和條形代碼的功能。

　　8.支持制造商、供應(yīng)商、采購(gòu)單位和維護(hù)單位的管理功能。

　　9.集成低值易耗品管理，支持低成本入庫(kù)、收貨、盤(pán)盈單、盤(pán)虧單管理。

　　10.支持在不同條件下設(shè)置與資產(chǎn)相關(guān)的提醒，支持資產(chǎn)借用歸還提醒。

　　支持多種權(quán)限定制功能(按單位、部門(mén)、管理人員、實(shí)物資產(chǎn)分類、實(shí)物資產(chǎn)存放地點(diǎn))。

　　目前，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于學(xué)校、銀行、政府部門(mén)、酒店、電信、發(fā)電廠、汽車、機(jī)場(chǎng)、航空公司、鐵路、石油、煤炭、造紙廠、電子電氣產(chǎn)品制造企業(yè)。

　　因此，尋找簡(jiǎn)單高效的管理手段是必然的。在充分研究和分析固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，許多軟件開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)了固定資產(chǎn)管理?xiàng)l形碼解決方案，將條形碼引入固定資產(chǎn)管理，開(kāi)發(fā)了固定資產(chǎn)管理?xiàng)l形碼管理系統(tǒng)，改變了固定資產(chǎn)檢查的收集方式，解決了固定資產(chǎn)檢查的瓶頸問(wèn)題，大大提高了檢查效率。內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，使各級(jí)相關(guān)管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迅速查詢和統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。