目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中，大多采用每年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。需要填寫的項(xiàng)目有資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、入帳日期、原值、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等。而實(shí)際進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，存在著大量未填項(xiàng)。例如，“規(guī)格型號(hào)”“存放地點(diǎn)”等，不僅影響單位對(duì)固定資產(chǎn)的具體情況判斷，而且制約著內(nèi)部資產(chǎn)管理工作的規(guī)范開展。

　　傳統(tǒng)的辦公室資產(chǎn)管理存在很多老大難問題，“盤點(diǎn)”就是其中之一，舉例來說。某金融公司在集團(tuán)總部大樓內(nèi)有約50,000個(gè)辦公類固定資產(chǎn)，每年清點(diǎn)一次，每一次都要與采購(gòu)單和財(cái)務(wù)帳目核對(duì)，當(dāng)然永遠(yuǎn)也不能完全對(duì)等，于是“盤盈”(多東西)、“盤虧”(東西少了)就成為這個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)。

　　公司資產(chǎn)管理(EAM)是一個(gè)大話題，而且與重資產(chǎn)制造業(yè)和輕資產(chǎn)服務(wù)業(yè)相去甚遠(yuǎn)，本文所描述的服務(wù)都是輕資產(chǎn)的服務(wù)業(yè)，而且主要是辦公資產(chǎn)，即使制造業(yè)企業(yè)通常也擁有這類資產(chǎn)。

　　一些經(jīng)濟(jì)意義上低值易耗品，也將納入辦公資產(chǎn)管理的范疇，例如訂書機(jī)、錄音筆等常見的耐用辦公用品。因此金融意義上的“固定資產(chǎn)–房屋資產(chǎn)”并不完全等同于所指的的范圍，只能說大致相當(dāng)。

　　通過對(duì)諸如辦公桌椅等盤盈情況的仔細(xì)分析，可以發(fā)現(xiàn)，通過嚴(yán)格的采購(gòu)程序進(jìn)入總部大樓的固定資產(chǎn)是不可能的，除非真的有員工從別處捐贈(zèng)給公司。再用同樣的方法分析盤虧的情況，可以發(fā)現(xiàn)，有物業(yè)保安和監(jiān)控錄像把守的公司大門，物資出門要有簽字確認(rèn)，不可能有物資在下一次清點(diǎn)時(shí)就會(huì)重新出現(xiàn)。

　　看起來這些情形出現(xiàn)的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)了一個(gè)原因：原來是盤點(diǎn)過程本身所引起的問題。財(cái)務(wù)部門派來的專員人手有限，所以要調(diào)動(dòng)各部門的資產(chǎn)專員幫忙清點(diǎn)，清點(diǎn)的周期常常長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)星期甚至兩個(gè)月。這些不能固定的固定資產(chǎn)，如辦公椅、小櫥柜、小型辦公設(shè)備等，在這段時(shí)間內(nèi)，特別是在盤點(diǎn)和未清點(diǎn)的兩個(gè)存貨區(qū)域之間移動(dòng)，造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。再加上盤點(diǎn)記錄錯(cuò)誤。

　　清點(diǎn)錯(cuò)誤的直接結(jié)果就是所謂的“賬實(shí)不符”，這種不符狀態(tài)是正?，F(xiàn)象，這又導(dǎo)致了必須借助定期的全面“大盤點(diǎn)”進(jìn)一步逼近真實(shí)的資產(chǎn)庫(kù)存，而費(fèi)時(shí)費(fèi)力的“大盤點(diǎn)”又無(wú)法真正達(dá)到實(shí)際庫(kù)存的程度。本論文提出的空間思維下的資產(chǎn)管理模式，是解決這一問題的一種新嘗試，可以通過合理的空間管理策略來解決上述問題。
對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考

　　如財(cái)務(wù)部是為了財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)而去清點(diǎn)固定資產(chǎn)，則在安全措施正常的情況下，則不需要。物品只是在建筑物內(nèi)流轉(zhuǎn)，未丟失，而且本來財(cái)務(wù)只針對(duì)一般固定資產(chǎn)進(jìn)行等比例折舊計(jì)算，而沒有進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估，所以財(cái)務(wù)帳目上的折舊照做就是了。那資產(chǎn)管理究竟是要管什么的？由于固定資產(chǎn)是為了某一特定用途購(gòu)買的，所以我們暫時(shí)只分析固定資產(chǎn)在促進(jìn)資產(chǎn)被有效利用方面的價(jià)值，使用資產(chǎn)的管理要素包括：誰(shuí)負(fù)責(zé)、如何負(fù)責(zé)、由誰(shuí)分配、如何分配等等。


誰(shuí)對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)？

　　大企業(yè)中，各部門設(shè)置資產(chǎn)管理員是一種較為普遍的做法，她們常常擔(dān)任部門秘書的兼職工作，但她們不能真正對(duì)此負(fù)責(zé)。根據(jù)可轉(zhuǎn)移性，我們將固定資產(chǎn)劃分為幾個(gè)類別：

　　(1)員工可以隨身攜帶的小物品，如激光筆等數(shù)碼產(chǎn)品，自然會(huì)由員工全權(quán)負(fù)責(zé)；

　　(2)不能憑一己之力隨意搬動(dòng)的大型資產(chǎn)，如辦公桌、大型辦公設(shè)備等，這些東西一般不會(huì)出現(xiàn)丟失；

　　(3)介于兩者之間的中型資產(chǎn)，例如投影機(jī)、椅子、推拉柜等，既不能由員工負(fù)責(zé)，也不能由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。甚至公司規(guī)定要由資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)，她也不會(huì)負(fù)責(zé)，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)損失，她一句話就可以免除責(zé)任：“我不能時(shí)時(shí)刻刻都在這兒看，我不在的時(shí)候有人拿走我該怎么辦？”

　　三種類型是容易出現(xiàn)“丟失”的現(xiàn)象，但并沒有真正消失，實(shí)則其空間位置也發(fā)生了變化。

控制資產(chǎn)的空間位置

　　傳統(tǒng)資產(chǎn)管理并沒有對(duì)其空間位置進(jìn)行控制，至多在資產(chǎn)登記時(shí)記錄了其所在的空間位置，并很難隨時(shí)間的變化更新其新位置。并且在概念中，控制資產(chǎn)的空間位置是空間管理的基本工作范圍，這一思想認(rèn)為：對(duì)資產(chǎn)的控制就是控制資產(chǎn)的使用本身。原因在于，空間位置代表了它在合適的使用場(chǎng)景，也就是創(chuàng)造的工作空間，它可以為員工的核心業(yè)務(wù)提供直接支持服務(wù)，其中包括新員工入職所需的整套辦公桌椅、垃圾箱和辦公用品(共同構(gòu)成辦公工作空間)，還包括投影儀、白板或附加的椅子等(共同構(gòu)成會(huì)議工作空間)。

　　將固定資產(chǎn)部署到相應(yīng)的合適的工作空間，并將資產(chǎn)放置到正確的空間位置，然后對(duì)資產(chǎn)的空間位置進(jìn)行控制。甚至可以這么說：從空間管理的角度來看，資產(chǎn)管理幾乎等于控制了資產(chǎn)的空間位置。這一控制措施既包括資產(chǎn)初始狀態(tài)時(shí)期的空間位置，也包括其使用壽命周期內(nèi)不斷變化的位置，以及與人、組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)的聯(lián)系。
基于空間定位的固定資產(chǎn)管理模式

　　在某些行業(yè)，基于空間位置的固定資產(chǎn)管理模式是行業(yè)的一種很好的實(shí)踐。該模型對(duì)固定資產(chǎn)的空間位置信息進(jìn)行管理，并通過設(shè)置搬遷流程來管理資產(chǎn)位置的變化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的快速跟蹤，使傳統(tǒng)的“大盤點(diǎn)”不再成為繁瑣而又沉重的工作，而是一系列可控制的輕松抽查任務(wù)，可安排在人手富余的空閑時(shí)段內(nèi)完成。甚至于比較嚴(yán)格的搬遷管理流程下可以完全不用盤點(diǎn)，這實(shí)際上就是利用信息化技術(shù)，“告別”固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)模式。

　　把傳統(tǒng)的日常固定資產(chǎn)管理變成了空間管理，在操作技巧上沒有困難，難度在于整體上的系統(tǒng)化認(rèn)識(shí)，企業(yè)只有在這樣的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)造出一個(gè)空間管理功能，建立一系列流程，輔之以財(cái)務(wù)、人力資源、信息化等方面的管理支持，從而有可能告別大盤點(diǎn)。

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