近年來，隨著課外教育機(jī)構(gòu)的迅速發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模越來越大，很多連鎖教育機(jī)構(gòu)對于固定資產(chǎn)管理管理上面還是各有各的痛點(diǎn)。另外，對于很多幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、高中、大學(xué)而言，固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)上工作仍然是一個薄弱環(huán)節(jié)。這其中有不少因素：從固定資產(chǎn)的數(shù)量看，業(yè)務(wù)活動和機(jī)構(gòu)分支多，加上固定資產(chǎn)數(shù)量驟增，管理難度確實(shí)日益增大。從管理流程和方法上看，分支機(jī)構(gòu)的調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部后勤、財務(wù)、行政、人事等工作需要協(xié)調(diào)和規(guī)范。

在痛點(diǎn)和需求之下，使用在線的固定資產(chǎn)管理平臺對教育行業(yè)越來越重要。在云計算和RFID技術(shù)日益成熟的當(dāng)下，許多軟件廠商將SAAS和RFID技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)中，以教育行業(yè)的自身需求為核心，將固定資產(chǎn)從采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、借出、維修、退回、歸還、盤點(diǎn)、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用二維碼或者RFID技術(shù)，賦予每個入庫的固定資產(chǎn)唯一的二維碼或者RFID標(biāo)簽?？梢詫?shí)時查詢、用辨識、一鍵操作和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，讓固定資產(chǎn)的價值最大化。

1）固定資產(chǎn)標(biāo)識

每個入庫的固定資產(chǎn)都有一個唯一的固定資產(chǎn)編碼（系統(tǒng)可自動生成二維碼或RFID碼），通過條碼打印機(jī)可打印出條碼標(biāo)簽，將標(biāo)簽粘貼至固定資產(chǎn)中，方便盤點(diǎn)、查詢和追溯。

2）規(guī)范固定資產(chǎn)的操作流程

每當(dāng)有固定資產(chǎn)需要領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報廢和清理等操作需求時，可以在手機(jī)APP或PC端上創(chuàng)建對應(yīng)的操作流程，系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)的操作記錄。如果設(shè)置了審批流程，可由管理員進(jìn)行審核，規(guī)范化了實(shí)物資產(chǎn)的操作流程，也讓資產(chǎn)的去向有跡可循。

4）固定資產(chǎn)臺賬管理

通過固定資產(chǎn)臺賬功能，可以實(shí)時了解當(dāng)前資產(chǎn)的總量，每個資產(chǎn)的存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓企業(yè)管理者實(shí)時了解資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

5）固定盤點(diǎn)管理
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)，也支持RFID遠(yuǎn)距離掃碼盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動校驗(yàn)，避免錯盤和漏盤的情況。同時支持離線盤點(diǎn)，全員盤點(diǎn)（員工盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)）等。
固定資產(chǎn)管理平臺給教育行業(yè)帶來的商業(yè)價值：

1）規(guī)范了教育行業(yè)日常固定資產(chǎn)管理的工作流程，梳理了固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)需求，完善了固定資產(chǎn)審批的機(jī)制，使得固定資產(chǎn)管理員實(shí)時監(jiān)控各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)物資產(chǎn)。

2）盤點(diǎn)方式更加靈活，盤點(diǎn)時間大大減少，節(jié)約人力人本，提高了工作效率和準(zhǔn)確率。

3) 對固定資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，提供一站式的固定資產(chǎn)管理服務(wù)云平臺，提升了固定資產(chǎn)的利用率，避免重復(fù)采購和固定資產(chǎn)的流失。

4) 提供數(shù)據(jù)挖掘分析，方便管理層決策。