作為企業(yè)資產(chǎn)的主要組成要素,固定資產(chǎn)是保證企業(yè)各項經(jīng)營活動順利展開的先決條件和物質(zhì)條件。企業(yè)固定資產(chǎn)通常具有一下特征:種類多、數(shù)量較大、存放點分散、流轉(zhuǎn)頻繁、單據(jù)多等。如果固定資產(chǎn)管理不當,會導(dǎo)致實物資產(chǎn)帳實不相符、賬賬不一致、導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)閑置浪費和重復(fù)購置,從而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
隨著科技的不斷發(fā)展,手工Excel管理固定資產(chǎn)的模式已經(jīng)逐漸被各種各樣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所替代。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也經(jīng)歷了幾代的變革,從最初的單機版,發(fā)展到SaaS版,又發(fā)展到RFID版本。硬件方面,從條形碼、二維碼向著RFID碼發(fā)展。江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可將二維碼和RFID碼相結(jié)合,管理員可為每個固定資產(chǎn)綁定一個唯一的資產(chǎn)編碼,系統(tǒng)可根據(jù)這個資產(chǎn)編碼生成一個二維碼和RFID碼。管理員可通過RFID打印機將固定資產(chǎn)標簽打印出來。這樣,資產(chǎn)標簽表面上可以打印二維碼,管理員手機APP掃碼可查看資產(chǎn)的詳情,并進行從資產(chǎn)采購到報廢的全生命周期管理。
要對企業(yè)固定資產(chǎn)進行精準、高效地分類和統(tǒng)籌管理,需要明確固定資產(chǎn)的劃分。在企業(yè)內(nèi)部開展明確界定,并按用途等進行分類管理。江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入,系統(tǒng)還可以添加自定義字段,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)信息全面和精確,使企業(yè)固定資產(chǎn)一目了然。
大幅度提升固定資產(chǎn)的盤點效率
打印好固定資產(chǎn)標簽,貼到對應(yīng)固定資產(chǎn)上之后,固定資產(chǎn)管理員可制定盤點計劃,對需要清點的固定資產(chǎn)范圍進行劃分,并創(chuàng)建盤點單??筛鶕?jù)區(qū)域、資產(chǎn)分類、管理員、公司、部門、資產(chǎn)狀態(tài)、購入日期等維度創(chuàng)建固定資產(chǎn)的盤點單。
此時,有2種盤點方式:
1)管理員用手機APP掃碼盤點:固定資產(chǎn)管理員可在手機APP查看盤點單并掃碼盤點,提交盤點結(jié)果。如果有需要修改的信息直接掃碼后保存即可。
2)RFID散步式盤點:可借助射頻識別(RFID)與硬件和軟件的結(jié)合,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的極速盤點,盤點后,系統(tǒng)可自動生成盤點報告。盤虧、盤盈一目了然。助力企業(yè)提升固定資產(chǎn)盤點效率。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予企業(yè)員工極速盤點的能力,通過手機APP掃二維碼盤點+RFID盤點+全員自助盤點相互結(jié)合,支持盤點時拍照,數(shù)據(jù)提交到后,實時追蹤盤點數(shù)據(jù)。
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