在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大多數(shù)公司使用Excel表格進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。這種方法不僅效率低下。容易出錯(cuò)，而且不容易追溯資產(chǎn)的使用歷史。幸運(yùn)的是，專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，不僅解決了上述令人頭痛的問題，而且擴(kuò)展了許多其他功能，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理。

如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從三個(gè)方面來考慮:系統(tǒng)的全面性.系統(tǒng)的易用性.價(jià)格和收費(fèi)方式。

1.系統(tǒng)的全面性：作為一個(gè)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它必須能夠涵蓋固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期的管理細(xì)節(jié)。固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期包括倉儲(chǔ)、/退款、借款/歸還、分配、庫存、維護(hù)、折舊、報(bào)廢/清理。因此，一個(gè)合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具備上述功能，才能被視為一個(gè)全面的管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)易用性：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理外，系統(tǒng)易用性也是評(píng)價(jià)是否采用的標(biāo)準(zhǔn)，如：在當(dāng)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，如果系統(tǒng)有相應(yīng)的移動(dòng)應(yīng)用，將給資產(chǎn)管理人員的日常工作帶來極大的便利。

3.價(jià)格和收費(fèi)方式：大多數(shù)系統(tǒng)制造商采用買斷制度，即一次性支付5-10萬元買斷制度的使用權(quán)，個(gè)別制造商每年支付數(shù)千元。相比之下，年度支付方式更能被中小企業(yè)接受，而中大企業(yè)則會(huì)選擇買斷。

如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限

首先創(chuàng)建操作系統(tǒng)的用戶，并賦予每個(gè)用戶權(quán)限，以確保系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)安全。

2.輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫。

員工.部門.倉庫.資產(chǎn)類別.供應(yīng)商.資產(chǎn)來源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過excel一鍵導(dǎo)入完成。同時(shí)，固定資產(chǎn)excel也可以通過修改入庫數(shù)據(jù)模板一鍵入庫。

3.打印標(biāo)簽

每個(gè)資產(chǎn)入庫成功后，二維碼編號(hào)將自動(dòng)生成，標(biāo)簽將通過條形碼打印機(jī)打印粘貼。標(biāo)簽包括：資產(chǎn)名稱、二維碼、用戶、使用部門等，便于日常庫存和接收。

4.資產(chǎn)操作

系統(tǒng)包括接收、退款、借款、歸還、維護(hù)、分配、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理等操作。每當(dāng)資產(chǎn)被接收或報(bào)廢時(shí)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成相應(yīng)的記錄，然后提交資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核。如果審計(jì)成功，資產(chǎn)將更新其使用狀態(tài)（在使用或報(bào)廢）。用戶。使用部門。使用時(shí)間和其他信息，反之亦然。

5.資產(chǎn)報(bào)廢提醒

每個(gè)入庫資產(chǎn)都可以在資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表中查看每個(gè)資產(chǎn)的剩余報(bào)廢時(shí)間。同時(shí)，在資產(chǎn)報(bào)廢日期，將在主頁上提醒，以確保資產(chǎn)及時(shí)報(bào)廢。

6.盤點(diǎn)

每年年底，在系統(tǒng)上創(chuàng)建庫存訂單。資產(chǎn)管理員通過PDA設(shè)備查看庫存任務(wù)，前往庫存地點(diǎn)，開始掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)。掃描的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示在界面上，以確保沒有遺漏。錯(cuò)誤的磁盤。庫存結(jié)束后，生成庫存。磁盤利潤和磁盤損失報(bào)告。

7.查詢

當(dāng)你想找到一個(gè)資產(chǎn)的存儲(chǔ)位置或使用時(shí)間時(shí)，你可以在資產(chǎn)賬戶上查看它，這樣你就可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)中每個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)信息，以避免資產(chǎn)損失。下落不明。二次購買。責(zé)任不明確等。