在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大多數(shù)公司使用Excel表格進行固定資產(chǎn)管理。這種方法不僅效率低下，容易出錯，而且不方便追溯資產(chǎn)使用的歷史。幸運的是，專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅解決了上述令人頭疼的問題，而且擴展了許多其他功能，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)整個生命周期的精細管理。

如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從三個方面考慮：系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)的易用性、價格和收費方式。

1.系統(tǒng)的全面性：作為一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，必須能夠涵蓋固定資產(chǎn)全生命周期的管理細節(jié)。固定資產(chǎn)的全生命周期包括倉儲、收集/退貨、借用/退貨、分配、庫存、維護、折舊、報廢/清潔。因此，一套合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具備上述功能，才能被視為一個全面的管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)易用性：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理外，系統(tǒng)易用性也是評估是否采用的標(biāo)準(zhǔn)，如：在當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)社會，如果系統(tǒng)有相應(yīng)的移動應(yīng)用程序，將給資產(chǎn)管理員的日常工作帶來極大的便利。

3.價格和收費方式：大多數(shù)系統(tǒng)制造商采用買斷系統(tǒng)，即一次性支付5-10萬元買斷系統(tǒng)的使用權(quán)，個別制造商每年支付數(shù)千元。相比之下，年度支付方式更為中小企業(yè)所接受，而中大企業(yè)則會選擇買斷。

如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限

首先創(chuàng)建操作系統(tǒng)的用戶，并賦予每個用戶權(quán)限，以確保系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)的安全。

2.輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫

員工、部門、倉庫、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)來源等基本數(shù)據(jù)可通過excel一鍵導(dǎo)入完成。同時，通過修改入庫數(shù)據(jù)模板，固定資產(chǎn)excel也可以一鍵入庫。

3.標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)

每個資產(chǎn)成功入庫后，自動生成RFID編碼，并通過條形碼打印機打印粘貼標(biāo)簽。標(biāo)簽包括：資產(chǎn)名稱、編號、用戶、使用部門等，方便日常庫存和收集。

4.資產(chǎn)操作

該系統(tǒng)包括收集、退回、借用、歸還、維護、分配、轉(zhuǎn)移、報廢和清潔。每當(dāng)資產(chǎn)被收集或報廢時，在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成相應(yīng)的記錄，然后提交給資產(chǎn)管理員進行審查。如果審計成功，資產(chǎn)將更新其使用狀態(tài)（使用或報廢）。用戶。使用部門。使用時間等信息，否則將保持不變。

5.資產(chǎn)報廢提醒

每個入庫后的資產(chǎn)可以在資產(chǎn)報廢報表中查看每個資產(chǎn)的剩余報廢時間。同時，在資產(chǎn)報廢日期，將在首頁提醒，確保資產(chǎn)及時報廢。

6.盤點

每年年底，在系統(tǒng)上創(chuàng)建庫存訂單。資產(chǎn)管理員通過RFID盤點槍查看庫存任務(wù)，前往庫存地點，開始掃描帶有二維碼標(biāo)簽的資產(chǎn)。掃描的數(shù)據(jù)實時顯示在界面上，以避免缺失和錯誤的磁盤。庫存結(jié)束后，生成庫存、庫存利潤和庫存損失報告。

7.查詢

當(dāng)你想找到一個資產(chǎn)的存儲位置或使用時間時，你可以在資產(chǎn)賬戶上查看，這樣你就可以實時掌握企業(yè)中每個資產(chǎn)的詳細信息，避免資產(chǎn)損失、下落不明、二次購買、責(zé)任不明等問題。