在實施固定資產管理系統(tǒng)之前,企業(yè)通常使用oa辦公系統(tǒng)或財務系統(tǒng)中的固定資產管理模塊來統(tǒng)計或管理實物資產。統(tǒng)計數量和清單通常沒有問題,但實際固定資產庫存和管理仍存在一些問題,不能滿足企業(yè)的實際需求。
固定資產管理系統(tǒng)的處理流程可以幫助不太了解固定資產管理系統(tǒng)功能的企業(yè)用戶加深印象,固定資產管理系統(tǒng)的處理流程確實是許多企業(yè)用戶關心的問題。
固定資產管理系統(tǒng)
首先要明確,固定資產是企業(yè)生產經營活動的重要組成部分。隨著經濟的發(fā)展,固定資產在許多企業(yè)中的比例越來越大。也就是說,企業(yè)需要在固定資產管理上投入大量的人力物力,而傳統(tǒng)模式的固定資產管理已經不能滿足企業(yè)的需求。因此,許多企業(yè)開始引進和實施固定資產管理系統(tǒng)來解決這個問題。該系統(tǒng)可以跟蹤和管理固定資產的整個生命周期,記錄相關數據,為企業(yè)管理者提供數據支持,提高企業(yè)的信息管理水平,提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。
以上是固定資產管理系統(tǒng)的簡要介紹,我們來看看固定資產管理系統(tǒng)的處理流程。
固定資產管理系統(tǒng)的處理方式
固定資產管理系統(tǒng)的處理方式主要包括四個主要功能:固定資產管理、耗材管理、盤點管理、報表管理、員工自助、流程審批、系統(tǒng)管理。固定資產管理系統(tǒng)具有數據量大、數據綜合查詢和統(tǒng)計要求強、定義靈活等特點。
固定資產管理包含:出入庫管理、領用退還、借用歸還、資產調撥、維修管理、資產保修、資產變更。
耗材管理:物料分類、物料檔案、倉庫管理、耗材出庫、耗材入庫、存量查詢、領用統(tǒng)計
盤點管理:掃碼盤點、自助盤點、RFID盤點、標簽、盤點報告
報表管理:匯總分析、資產信息、資產折舊、離職未還、到期資產、閑置統(tǒng)計、領用統(tǒng)計、耗材存量、領用報表
員工自助:資產查看、資產申請、資產交接、自助盤點、資產保修、耗材申請
流程審批:領用申請、維修申請、處置申請、變更申請
系統(tǒng)設置:分類管理、位置管理、編碼設置、權限設置、組織同步
固定資產管理系統(tǒng)的處理方式一般是從預算開始管理固定資產的采購。首先要制定需求計劃,根據企業(yè)對固定資產的真實需求給出采購計劃,然后比較供應商提供的產品信息,最后完成采購。購買后的固定資產將進行資產登記,包括資產的使用和分配。固定資產管理系統(tǒng)的處理方式中,監(jiān)控和管理資產的整個生命周期至關重要,采用預防性維護計劃,提高資產設備的使用壽命和效率。
建立企業(yè)固定資產管理制度,有助于企業(yè)管理者提高生產效率。固定資產管理系統(tǒng)重視系統(tǒng)功能全面、過程控制、技術先進、系統(tǒng)易用性。
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