固定資產(chǎn)庫存可以稱為大多數(shù)財務(wù)人員、IT人員和行政人員最頭疼的工作。對于固定資產(chǎn)較少的企業(yè)來說，庫存相對容易。然而，對于擁有大量固定資產(chǎn)的大型企業(yè)來說，庫存過程非?？部?。

固定資產(chǎn)庫存主要是指從實物管理的角度對單位實際擁有的固定資產(chǎn)進行實物庫存，并與固定資產(chǎn)進行會計核對，確定利潤、損失、損壞、報廢等。通過對固定資產(chǎn)的實物庫存進行會計核對，真實反映實際數(shù)量和分布，掌握固定資產(chǎn)的實際運行情況。如果有利潤或損失，應(yīng)找出原因。

庫存目的：

固定資產(chǎn)庫存和庫存主要是通過對固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)進行會計核對，以真實反映實際數(shù)量、狀態(tài)和存儲地點的分布情況。如果存在庫存損益，也需要記錄并反映在庫存報告中，以后需要找出原因。

固定資產(chǎn)庫存的內(nèi)容包括：

1）固定資產(chǎn)的賬戶、卡、物品、用戶、存儲地點是否一致。是否有損失、損壞、借款、轉(zhuǎn)讓、外售等情況。

2）固定資產(chǎn)的狀態(tài)是否完好，是否有拆除等現(xiàn)象。

3）設(shè)備維護、設(shè)備維護是否及時，維護是否不及時影響運行。

4）固定資產(chǎn)的數(shù)量是否與賬戶一致，檢查庫存的實時數(shù)量。

5）固定資產(chǎn)的增減變動是否及時完成，折舊是否正確。

庫存時間周期：

與現(xiàn)金流不同，固定資產(chǎn)是企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn)。由于其價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，決定了庫存工作的必要性和難度。但由于折舊和非自然損害等因素，固定資產(chǎn)的庫存不是一勞永逸的。一般來說，固定資產(chǎn)的庫存周期可分為季度、半年和年。

固定資產(chǎn)年終盤點方式：

進入11月后，各企業(yè)迎來了年終固定資產(chǎn)的大盤點。讓我們來看看固定資產(chǎn)管理員、行政人員、財務(wù)人員和IT人員是如何盤點固定資產(chǎn)的。是時候展示你的技能了~。

1)人工清點EXCEL表格。

手動標(biāo)記每個固定資產(chǎn)，然后打印固定資產(chǎn)信息表，然后用一堆表格逐一檢查和清點固定資產(chǎn)的狀態(tài)。如果固定資產(chǎn)有問題，請記錄在紙質(zhì)表格中。固定資產(chǎn)的變更信息將在后期復(fù)制到電子表中。這被視為庫存周期的結(jié)束。然后與早期固定資產(chǎn)進行比較，最后手動統(tǒng)計固定資產(chǎn)，然后將固定資產(chǎn)庫存報告整理給領(lǐng)導(dǎo)。目前，該方法適用于未引入固定資產(chǎn)管理體系的中小企業(yè)。效率相對較低，準(zhǔn)確性一般。最終的庫存結(jié)果往往是一致的，賬戶不一致。

2)PDA或手機掃描二維碼盤點。

目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)使用二維碼或條形碼來管理固定資產(chǎn)，這不僅效率高，而且不容易出錯。越來越多的企業(yè)采用了這種固定資產(chǎn)管理模式。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員將固定資產(chǎn)信息批量導(dǎo)入江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以生成二維碼或條形碼的標(biāo)簽。然后，在創(chuàng)建庫存訂單后，您可以登錄PDA或移動應(yīng)用程序上的系統(tǒng)，然后開始掃描代碼庫存。逐一掃描每個固定資產(chǎn)的條形碼或二維碼。如果此時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的某些屬性，如存儲位置發(fā)生變化，您可以直接在移動應(yīng)用程序上輸入并保存它們。庫存完成后，直接提交，庫存結(jié)果將同步到云端。您可以同時檢查多個人，最后PC端可以總結(jié)庫存數(shù)據(jù)，最后系統(tǒng)會自動生成庫存報告。庫存損失，庫存利潤一目了然。

3)RFID散步式庫存海量固定資產(chǎn)。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過將每個固定資產(chǎn)綁定到RFID標(biāo)簽上，實行從采購、倉儲、收集、退貨、借款、歸還、變更、維護、維護、報廢全生命周期的閉環(huán)管理。打印標(biāo)簽時，可使用RFID標(biāo)簽打印機在RFID標(biāo)簽表面打印二維碼信息。這樣，就有了雙重庫存的方法。APP可以掃描二維碼庫存，也可以使用手持RFID終端進行遠程識別標(biāo)簽芯片庫存。每秒可以檢查數(shù)百個固定資產(chǎn)，識別距離可達6米。對于一些固定資產(chǎn)較大的企業(yè)來說，這無疑提高了庫存效率。