近日，湖北省第一中學(xué)與江湖云簽約，合作建設(shè)校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，滿足其在學(xué)校管理過程中的需要，為學(xué)校的資產(chǎn)評(píng)估、決策、日常管理提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　近年來隨著K12教育的迅速發(fā)展，中學(xué)辦學(xué)規(guī)模越來越大，所需購(gòu)置的資產(chǎn)越來越多，從固定資產(chǎn)的數(shù)量看，業(yè)務(wù)活動(dòng)和機(jī)構(gòu)分支多，加上固定資產(chǎn)數(shù)量驟增，管理難度日益增大；從管理流程和方法上看，分支機(jī)構(gòu)的調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部后勤、財(cái)務(wù)、行政、人事等工作協(xié)調(diào)和規(guī)范也存在諸多問題。在眾多痛點(diǎn)和需求之下，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)中學(xué)來說越來越重要。

　　在合作校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)中，江湖云根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和痛點(diǎn)“對(duì)癥下藥”，助其固定資產(chǎn)進(jìn)行智能化和精細(xì)化管理，將學(xué)校固定資產(chǎn)管理流程化，提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，降低固定資產(chǎn)閑置率和流失率，從而優(yōu)化監(jiān)利中學(xué)支出，給中學(xué)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，讓固定資產(chǎn)的價(jià)值最大化。

　　項(xiàng)目合作建設(shè)亮點(diǎn)：

　　1.統(tǒng)一張貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)

　　以往學(xué)校固定資產(chǎn)無條碼管理，員工清查資產(chǎn)時(shí)全靠人力手動(dòng)計(jì)算登記，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)在通過搭建了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的固定資產(chǎn)編碼（系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼或RFID碼），通過江湖云條碼打印機(jī)打印出條碼標(biāo)簽，將標(biāo)簽粘貼至固定資產(chǎn)上，員工清查盤點(diǎn)變得輕松高效。

　　2.規(guī)范固定資產(chǎn)操作流程

　　每當(dāng)有固定資產(chǎn)需要領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢和清理等操作需求時(shí)，相關(guān)人員可以在手機(jī)APP或PC端上創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的操作流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄。如果設(shè)置了審批流程，可由管理員進(jìn)行審核，規(guī)范化了實(shí)物資產(chǎn)的操作流程，也讓資產(chǎn)去向變的有跡可循。

　　3.固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理

　　通過固定資產(chǎn)臺(tái)賬功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)總量以及每個(gè)資產(chǎn)的存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓學(xué)校管理者實(shí)時(shí)了解資產(chǎn)的詳細(xì)信息。

　　4.固定盤點(diǎn)管理

　　江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持手機(jī)APP掃二維碼盤點(diǎn)，也支持RFID遠(yuǎn)距離掃碼盤點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)，避免錯(cuò)盤和漏盤的情況。同時(shí)支持離線盤點(diǎn)，全員盤點(diǎn)（員工盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)）等。

　　中學(xué)上線江湖云合作部署的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了及時(shí)全面地掌握學(xué)校的資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況，規(guī)范了日常固定資產(chǎn)管理的工作流程，加上精臣RFID標(biāo)簽標(biāo)識(shí)管理和PDA掃描盤點(diǎn)，可做到真實(shí)的了解“家底”，提升了固定資產(chǎn)的利用率，避免重復(fù)采購(gòu)和固定資產(chǎn)的流失，使學(xué)校資產(chǎn)管理成本大大降低，充分解決了學(xué)校的管理難點(diǎn)和痛點(diǎn)。