固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置。在充分研究企業(yè),學校,政府單位等固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,廣東江湖云物聯(lián)技術(shù)有限公司開發(fā)了“江湖衛(wèi)士RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)”。
固定資產(chǎn)存在的問題
1、資產(chǎn)設(shè)備管理缺乏信息化,無法有效地配置資產(chǎn)設(shè)備。
2、資產(chǎn)設(shè)備管理崗位人員少、事情多、管理的資產(chǎn)數(shù)量眾多,每次盤庫耗費大量人力。
3、各機構(gòu)、各部門人員變化頻繁,有借無還、遺失損壞現(xiàn)象嚴重。
4、資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,審批手續(xù)繁瑣,經(jīng)常耽誤事。
5、保修期限、合同到期,越忙越亂。
6、領(lǐng)導或上級單位對資產(chǎn)管理要求逐年提高,資產(chǎn)信息紛繁復雜難于檢索。
系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應。有效解決企業(yè),學校,政府單位固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
系統(tǒng)通過先進的RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監(jiān)管。該系統(tǒng)包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對,自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等。
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