隨著我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段存在檔案工作流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng)、查閱耗時(shí)長(zhǎng)、檔案盤(pán)點(diǎn)效率低、檔案信息安全保障低等問(wèn)題，已經(jīng)不能滿(mǎn)足實(shí)際使用需求。

RFID智能檔案柜可實(shí)現(xiàn)對(duì)重要檔案文件的定位管理、智能存取、智能盤(pán)庫(kù)、在線(xiàn)監(jiān)控、自動(dòng)識(shí)別等信息化管理，RFID智能檔案柜可配合智能檔案管理系統(tǒng)，快速智能存取文件檔案的目的，有效提高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化、自動(dòng)化。

RFID智能檔案柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案定位系統(tǒng)、識(shí)別系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)等。通過(guò)登錄檔案管理系統(tǒng)，文檔信息安全得到保障。目前廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè)，包括公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。

在涉密機(jī)關(guān)單位放置智能文件檔案柜，作為保密文件柜存取憑證，計(jì)算機(jī)對(duì)保密文件柜的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和處理。

一、RFID智能檔案柜功能：

1、文件的定位與指引

通過(guò)內(nèi)置的讀寫(xiě)器和天線(xiàn)實(shí)時(shí)感應(yīng)貼有電子標(biāo)簽的檔案文件位置。

2、權(quán)限管理

柜體裝有電控鎖，通過(guò)指紋識(shí)別等進(jìn)行開(kāi)門(mén)權(quán)限管理。

3、實(shí)時(shí)監(jiān)控

通過(guò)多種開(kāi)門(mén)方式來(lái)確定使用者信息，使用人員開(kāi)門(mén)的瞬間，視覺(jué)系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)抓拍防止他人盜用信息；當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存取檔案文件時(shí)，系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示和指示燈報(bào)警，并生成數(shù)據(jù)上傳后臺(tái)。

二、RFID智能檔案柜主要應(yīng)用：

圖書(shū)行業(yè)：圖書(shū)館智能文件柜、中小學(xué)分布式圖書(shū)館、微型圖書(shū)館、共享圖書(shū)、漂流書(shū)柜、圖書(shū)無(wú)人零售；

金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理；
政府單位：安全部門(mén)檔案管理、機(jī)要文件管理、公安物證管理、臨時(shí)寄存重要文件管理等；

醫(yī)療行業(yè)：藥品無(wú)人零售、重點(diǎn)器材藥品管理、醫(yī)院重點(diǎn)檔案檢測(cè)報(bào)告管理等；

其他行業(yè)：汽車(chē)合格證管理、高端鞋包租賃展示管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

RFID智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。