近幾年來，為了提升固定資產(chǎn)管理水平，許多學校都引進了管理軟件，利用電子計算機來管理各種資產(chǎn)、機器設(shè)備。盡管這種軟件比原來的手工管理方便，但它所實施的僅僅是單一的業(yè)務(wù)流程和單一的會計管理，不能使固定資產(chǎn)在更新?lián)Q代方面處于被動落后狀態(tài)。所以，學校要想基本做好固定資產(chǎn)管理工作，就必須導入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)信息化管理，完成學校管理水平有一個質(zhì)的飛躍。

　　RFID技術(shù)在學校資產(chǎn)管理中的應用實現(xiàn)了高效的管理手段，極大地提高了固定資產(chǎn)的盤點、管理和使用效率。采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備自動采集數(shù)據(jù)，對高校資產(chǎn)進行全生命周期管理，跟蹤高校資產(chǎn)的購入、驗收、入庫、領(lǐng)用、變動、報廢等全過程；將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個區(qū)域，使高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺上，以保證高校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理中加強資產(chǎn)使用部門的管理，使其資產(chǎn)管理部門能夠在資產(chǎn)管理平臺上加強資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理，使其資產(chǎn)管理部門能夠在資產(chǎn)管理平臺上加強資產(chǎn)使用部門的管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理工作的全過程。
全面的生命周期管理：

　　學校購入資產(chǎn)后，學校有關(guān)管理部門要進行賬務(wù)處理，需安裝RFID電子標簽，并將有關(guān)資產(chǎn)信息輸入到RFID電子標簽中。每當資產(chǎn)信息發(fā)生關(guān)聯(lián)時，RFID讀寫器會自動識別資產(chǎn)綁定的RFID電子標簽中的相關(guān)信息，并將這些信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。RFID電子標簽輸入資產(chǎn)的時間、型號、名稱、價值、位置等信息，并對其進行身份信息綁定。相關(guān)信息輸入完畢后對電子標簽進行鎖定，后續(xù)由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進行后期維護，避免使用部門對資產(chǎn)信息進行修改。
即時動態(tài)管理：

　　RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應用能實現(xiàn)實時動態(tài)管理。高等學校固定資產(chǎn)實時動態(tài)管理包括固定資產(chǎn)分配、分配、維修、使用、報廢等相關(guān)過程。大學部門結(jié)構(gòu)變化、員工調(diào)動等情況發(fā)生變化，容易造成大量固定資產(chǎn)使用變動，尤其是固定資產(chǎn)，尤其是固定資產(chǎn)的遷移，管理難度加大。利用RFID技術(shù)對固定資產(chǎn)使用、維修、報廢、調(diào)配等工作狀態(tài)進行數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息變動和系統(tǒng)信息更新的統(tǒng)一，為高校投資決策、資產(chǎn)調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效提高了高校固定資產(chǎn)的使用率，避免了設(shè)備閑置浪費。
每日工作管理：

　　對高校固定資產(chǎn)的日常管理工作，固定資產(chǎn)管理部門與固定資產(chǎn)的實物管理部門進行溝通，使RFID高校固定資產(chǎn)管理能有效地將實物與實物相一致，提升高校固定資產(chǎn)清查盤點效率。利用手持識別射頻設(shè)備，對RFID電子標簽進行統(tǒng)一檢查，可快速、有效、準確地獲取有關(guān)固定資產(chǎn)信息，提高了固定資產(chǎn)核算的工作效率，在短時間內(nèi)完成固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。大學固定資產(chǎn)管理部門也可以通過在計算機系統(tǒng)中輸入相關(guān)信息，合理配置高校的閑置資產(chǎn)，從而提高固定資產(chǎn)的使用效率。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一般操作流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作主要包括系統(tǒng)初始設(shè)置、批量導入、日常操作、盤點操作、分析報表等流程。經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)量較大的固定資產(chǎn)信息。第一步通常是對系統(tǒng)進行初始設(shè)置。

　　RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中可以實現(xiàn)自動化、智能化，極大地提高了固定資產(chǎn)的核算效率，使相關(guān)部門的管理工作由復雜變簡單。RFID技術(shù)能對固定資產(chǎn)使用情況進行實時、動態(tài)的監(jiān)控，只需通過計算機系統(tǒng)就能方便地了解固定資產(chǎn)的使用情況，大大減輕固定資產(chǎn)管理的壓力。隨著高效資產(chǎn)的不斷多樣化，RFID技術(shù)的優(yōu)勢日益凸顯，使高校固定資產(chǎn)管理工作水平得到提升，更好地提供高質(zhì)量的教學質(zhì)量。

　　企業(yè)用戶在獲得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，最初的第一步通常是對系統(tǒng)進行初始設(shè)置。這些初始設(shè)置生效后，用戶在后期操作時會更加方便。初始設(shè)置主要是對一些基礎(chǔ)設(shè)施進行操作：組織結(jié)構(gòu)、員工、系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶、流程管理設(shè)置、系統(tǒng)集成、資產(chǎn)區(qū)域、分類、標簽模板、代碼規(guī)則等基礎(chǔ)設(shè)置。

    江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺操作簡單，界面友好，靈活實用，安全可靠，涵蓋了固定資產(chǎn)管理的全過程管理，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、資產(chǎn)采購資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報廢、查詢統(tǒng)計等功能模塊。并且通過類的設(shè)計實現(xiàn)了固定資產(chǎn)檔案管理、折舊計提，以及固定資產(chǎn)的增加、刪除、修改、報廢、維修等一系列功能，還包括對低值消耗品的管理。

　　江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。