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固定資產管理系統(tǒng)
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快速找到被遺忘的資產?江湖衛(wèi)士RFID固定資產管理系統(tǒng)幫你!

日期:2023.10.07     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_10 拷貝.jpg審批重點:

1、授予審批權限:設置權限,授予相應的主管審批權限,使其能夠審核每日所需的資金。

2、資產經營過程的批準:可以批準資產領取、退還、轉讓、借用、歸還、損壞、維修、報廢等過程。

3、審計人員的選擇:每位員工在提交資產申報時,都可以選擇相應的審計人員進行審批。

4、審批提醒:每次生成新的資源請求,都會得到相應的審核人員的審核提醒。

5、同意與拒絕:在提出合理要求時,可以同意。同意后,財產使用情況、用戶、存儲地點、使用部門等信息的系統(tǒng)將發(fā)生相應變化。相反,你可以拒絕并解釋原因。同時,拒絕通知被拒絕的員工。

6、正在審批的資源:在部分資源尚未審核的情況下,資源將無法進行二次申報和修改。

7、審計記錄:可立即記錄每次審核,包括審批單號、審核時間、審核人員等信息。

8、申請記錄的印刷:申請資源獲批后,可以印刷申請記錄,并由工作人員簽字接受。


審核程序:

1、員工登錄賬戶,提出部分財產領取、借款、歸還、損壞等申請,并輸入相應的申請人、申請部門、申請理由和相應的審批人,從而產生資產申請審批號。

2、審計人員登錄自己的賬號時,會收到通知,要求審計人員進行審查。

3、審批人打開請求文件,檢查請求的詳細內容,決定是否允許或拒絕。

4、批準后,可直接打印固定資產申報文件,讓員工簽字接受。如果被拒絕,說明原因,并自動提醒員工檢查。


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