說(shuō)到固定資產(chǎn)管理，管理者可能會(huì)皺眉。由于固定資產(chǎn)管理非常繁瑣，不僅要掌握固定資產(chǎn)的使用和消費(fèi)價(jià)值，還要定期開展盤點(diǎn)工作。這些工作的內(nèi)容非常辛苦。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，通過(guò)強(qiáng)大的功能模塊解放了管理者的大部分工作，使相應(yīng)的辦公更加方便。

手機(jī)APP的應(yīng)用

在之前的固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的查看和相應(yīng)工作的審計(jì)只能在電腦端或書面上進(jìn)行。通過(guò)相應(yīng)的程序，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只需在手機(jī)上下載相應(yīng)的應(yīng)用程序，就可以隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)等變化。

手機(jī)app

此外，對(duì)相應(yīng)工作的審核也變得非常方便，不必?fù)?dān)心因?qū)徍硕⒄`相關(guān)工作。因此，相應(yīng)的工作效率得到了一定程度的提高。

盤點(diǎn)效率的提高

由于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)的應(yīng)用，每個(gè)資產(chǎn)都有獨(dú)立的條碼。因此，在進(jìn)行庫(kù)存工作時(shí)，只需在電腦端建立相應(yīng)的庫(kù)存清單，然后用掃描器掃描標(biāo)簽即可完成資產(chǎn)庫(kù)存。

盤點(diǎn)

RFID技術(shù)可以識(shí)別，因?yàn)樗且环N無(wú)線識(shí)別感應(yīng)，而不需要注意掃描。因此，如果采用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，則在資產(chǎn)上貼上RFID標(biāo)簽。只有在建立庫(kù)存清單后，手持RFID掃描儀才能在固定資產(chǎn)區(qū)域轉(zhuǎn)動(dòng)，完成標(biāo)簽信息數(shù)據(jù)的識(shí)別和讀取，然后輕松完成固定資產(chǎn)庫(kù)存工作。這種庫(kù)存方法可以不時(shí)地庫(kù)存管理中的固定資產(chǎn)。

日常工作的變化

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用后，管理者的日常工作也發(fā)生了變化。

首先，在系統(tǒng)的在線工作流程中，在網(wǎng)上提交固資申請(qǐng)、借貸、維護(hù)等工作后，管理員通過(guò)提醒在線完成相應(yīng)的工作。

固資流程

其次，系統(tǒng)立即抓取各方面的信息數(shù)據(jù)，無(wú)需手動(dòng)記錄，提高了信息數(shù)據(jù)管理的速度。

此外，在固定資產(chǎn)折舊方面，系統(tǒng)通過(guò)參數(shù)設(shè)置和折舊計(jì)算方法設(shè)置自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)的值，無(wú)需管理者進(jìn)行大量的計(jì)算工作。

信息數(shù)據(jù)計(jì)算

此外，通過(guò)抓取各方面的信息數(shù)據(jù)，可以從不同層面生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表，為各項(xiàng)工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

因此，在固定資產(chǎn)管理工作中，管理者通過(guò)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的進(jìn)一步管理，由于系統(tǒng)本身的功能，管理工作更加方便。