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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)效率

日期:2023.08.06     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁(yè)面_16 拷貝.jpg企業(yè)年終盤(pán)點(diǎn)的必要性

年終盤(pán)點(diǎn)的最終目的是了解資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握資產(chǎn)狀況,為日常管理和明年采購(gòu)預(yù)算提供有力的數(shù)據(jù)支持,并指導(dǎo)我們下一步該做什么,這對(duì)任何企業(yè)的管理都具有重要意義。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,員工和企業(yè)設(shè)備的數(shù)量不斷增加。因此,固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比例越來(lái)越大,企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年終固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。主要目的是從實(shí)物管理的角度對(duì)企業(yè)實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物檢查,并與固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核對(duì)。確定盈虧、虧損、損壞、報(bào)廢等。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),可以真實(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用和狀態(tài)。如果存在盈虧,則應(yīng)查明原因。最后,確保

什么是企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)?

1)固定資產(chǎn)的賬戶(hù)、卡片、物品、用戶(hù)、存放地點(diǎn)等是否一致。實(shí)物資產(chǎn)是否存在,是否丟失、損壞、借用、分配、處置等。

2)固定資產(chǎn)狀況是否完好。

3)固定資產(chǎn)的數(shù)量是否與賬戶(hù)一致。

四、固定資產(chǎn)的增減變化是否與流程一致。

5)設(shè)備的維護(hù)情況,設(shè)備的維護(hù)和檢修是否及時(shí),是否有維護(hù)不及時(shí)影響運(yùn)行等情況。

如何選擇固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)方式?

根據(jù)公司規(guī)模的不同,庫(kù)存方法也會(huì)有所不同。對(duì)于沒(méi)有引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的固定資產(chǎn)數(shù)量并不多。在實(shí)際工作中,他們通常使用EXCEL表手動(dòng)進(jìn)行傳統(tǒng)的庫(kù)存。這種方法通常需要時(shí)間和精力,需要手動(dòng)比較。如果在庫(kù)存過(guò)程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在問(wèn)題,將記錄在表格上,并在后期將固定資產(chǎn)的變更信息轉(zhuǎn)移到電子表格上。這被視為盤(pán)點(diǎn)周期的結(jié)束。最后,手動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn),然后整理一份固定資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)告并提交給領(lǐng)導(dǎo)。效率相對(duì)較低。


正確的固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)方法

江湖云物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)支持多種庫(kù)存方式。企業(yè)可以根據(jù)自己的預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行選擇。1)RFID步行庫(kù)存適用于擁有數(shù)萬(wàn)或數(shù)十萬(wàn)資產(chǎn)的大型企業(yè)。它的成本更高,因?yàn)樗枰c硬件一起使用。在給每個(gè)資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽后,RFID手持槍可以在一秒鐘內(nèi)檢查數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)。適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)。庫(kù)存場(chǎng)景,如倉(cāng)庫(kù)等一些環(huán)境一般、放置不規(guī)則的場(chǎng)合。它可以防止泄漏和掃描,大大提高固定資產(chǎn)庫(kù)存的效率。

江湖云物聯(lián)網(wǎng)還支持所有員工的庫(kù)存。給每個(gè)固定資產(chǎn)貼上二維碼標(biāo)簽。之后,管理員可以根據(jù)不同的庫(kù)存范圍創(chuàng)建庫(kù)存列表,并將其分配給員工。員工可以以自己的名義庫(kù)存一些資產(chǎn)。對(duì)于一些沒(méi)有用戶(hù)的資產(chǎn),管理員可以掃描代碼進(jìn)行庫(kù)存,然后在云中匯總數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)告。如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)某些固定資產(chǎn)的屬性,例如存儲(chǔ)位置發(fā)生變化,則可以在線直接輸入并保存。提高庫(kù)存效率和準(zhǔn)確性。

江湖云物聯(lián)系統(tǒng)除了盤(pán)點(diǎn)外,還可以管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,隨時(shí)查詢(xún)固定資產(chǎn)的歸還和運(yùn)營(yíng)記錄。多維度分析報(bào)告支持企業(yè)決策,使固定資產(chǎn)一目了然。


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