固定資產(chǎn)管理是企業(yè)中一項(xiàng)重要但不受重視的工作。如果管理得當(dāng)，不會(huì)產(chǎn)生明顯的利潤(rùn)，但如果管理得當(dāng)，會(huì)無(wú)形中增加企業(yè)成本，影響利潤(rùn)。

大中型企業(yè)將在行政部門(mén)、后勤部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理固定資產(chǎn)的部門(mén)，負(fù)責(zé)管理、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、折舊等工作。

大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有固定的人員編制來(lái)管理固定資產(chǎn)，大部分工作都是由行政后勤人員管理，流程比較簡(jiǎn)單。

一般來(lái)說(shuō)，用于生產(chǎn)或輔助生產(chǎn)的設(shè)備、工具和設(shè)備以及使用壽命超過(guò)一年的有形資產(chǎn)被列為固定資產(chǎn)。企業(yè)將根據(jù)自身情況設(shè)定價(jià)值下限。如果價(jià)值超過(guò)1000元，且使用壽命超過(guò)一年，則列為固定資產(chǎn)。包括但不限于：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、桌椅、交通工具、房屋等。

文員在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照部門(mén)制定的《固定資產(chǎn)管理辦法》進(jìn)行管理，做到細(xì)心、及時(shí)、主動(dòng)。

1.建立固定資產(chǎn)賬戶(hù)，詳細(xì)列出關(guān)鍵信息，如購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、供應(yīng)商、金額、數(shù)量、進(jìn)出時(shí)間、收貨部門(mén)、月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)、折舊等。

2.根據(jù)管理辦法和實(shí)際需要，做好月度、季度、年度或臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)工作，實(shí)時(shí)掌握和登記固定資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)和變更情況，及時(shí)匯總、整理和報(bào)告。

3.根據(jù)管理辦法，結(jié)合實(shí)際情況，理順采購(gòu)申報(bào)、審批、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)損等相關(guān)審批流程。

4.逐步實(shí)施電子化管理系統(tǒng)，簡(jiǎn)化程序流程，縮短審批和盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。

財(cái)務(wù)部可以制定折舊制度，按照制度逐年進(jìn)行折舊。