2023年中期到了，各企業(yè)又要開始新一輪的年中盤點(diǎn)了。面對(duì)成千上萬(wàn)的固定資產(chǎn)，甚至成千上萬(wàn)的固定資產(chǎn)，很多固定資產(chǎn)經(jīng)理都會(huì)感到壓力和頭疼。作為固定資產(chǎn)的經(jīng)理或企業(yè)的經(jīng)理，他們?cè)谀曛斜P點(diǎn)時(shí)每天都在思考這些問(wèn)題:現(xiàn)有的固定資產(chǎn)有多少？實(shí)物資產(chǎn)賬戶一致嗎？如何快速、準(zhǔn)確、按時(shí)完成盤點(diǎn)任務(wù)？如何解決盤點(diǎn)問(wèn)題？如何寫庫(kù)存報(bào)告？

對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)或資產(chǎn)較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，單純依靠人工掃地、拿著紙質(zhì)盤點(diǎn)表進(jìn)行人工盤點(diǎn)顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)槿斯けP點(diǎn)的效率明顯不高，如果資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)際情況在盤點(diǎn)過(guò)程中不一致，需要手動(dòng)修改表格，最后復(fù)制到電子表上更新。中間有很多過(guò)程，字跡不清，數(shù)據(jù)容易篡改丟失，會(huì)導(dǎo)致最終的盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確，耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。

2023年中期固定資產(chǎn)庫(kù)存得力助手來(lái)了:江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用二維碼/RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速高效固定資產(chǎn)庫(kù)存，提高企業(yè)固定資產(chǎn)庫(kù)存的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)一個(gè)二維碼標(biāo)簽或RFID電子標(biāo)簽，將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到日常復(fù)雜的管理中，如認(rèn)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、收集、借用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等。，從而真正實(shí)現(xiàn)“賬戶、卡片、物品、人”的一致性。

首先，企業(yè)需要整理所有固定資產(chǎn)的信息，下載批量導(dǎo)入模板，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)可以根據(jù)資產(chǎn)代碼自動(dòng)生成二維碼或RFID標(biāo)簽，并使用標(biāo)簽打印機(jī)打印資產(chǎn)標(biāo)簽。標(biāo)簽可以包含二維碼、使用部門、使用者、存儲(chǔ)地點(diǎn)、SN號(hào)等信息。之后，管理員將相應(yīng)的二維碼粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)表面。

年中固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，管理員可以根據(jù)不同的條件和盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)訂單，例如:需要盤點(diǎn)該樓層、該部門或該分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)，然后分配給某個(gè)管理員。管理員可以在手機(jī)或手持終端上登錄APP，然后掃描標(biāo)簽上的二維碼或RFID碼進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。如果需要修改數(shù)據(jù)，如資金存儲(chǔ)地點(diǎn)，可以在APP修改后直接提交庫(kù)存結(jié)果，可以更改資產(chǎn)入庫(kù)信息。庫(kù)存完成后，數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)的后臺(tái)，并自動(dòng)生成一些庫(kù)存信息表。

此外，江湖云物聯(lián)網(wǎng)還支持全體員工的盤點(diǎn)。也就是說(shuō)，讓普通員工參與盤點(diǎn)。讓普通員工通過(guò)釘釘、小程序、企業(yè)微信、飛書登錄員工端，盤點(diǎn)名下的一些資產(chǎn)，拍照上傳。然后管理員通過(guò)手機(jī)APP盤點(diǎn)一些閑置資產(chǎn)。這樣，在預(yù)算有限的情況下，盤點(diǎn)效率可以得到提高。

對(duì)于在個(gè)別盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn)，可以在固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)中找到相應(yīng)的操作記錄、操作時(shí)間、審批人員等數(shù)據(jù)，可以快速追溯到管理問(wèn)題。

使用江湖云IOT固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以輕松簡(jiǎn)單地盤點(diǎn)工作。此外，還可以可視化地監(jiān)督資產(chǎn)的生命周期，最大限度地優(yōu)化資產(chǎn)利用率，提高資產(chǎn)管理效率，降低企業(yè)成本，提高行政管理水平。