伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,物流倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化水平不斷提高,固定資產(chǎn)和設(shè)備的引進(jìn)也越來(lái)越多。這類(lèi)資產(chǎn)和設(shè)備不僅有助于提高物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)水平,而且在管理上也存在一些困難。若繼續(xù)采用原有的手工管理模式,不但會(huì)浪費(fèi)物流倉(cāng)儲(chǔ)資金,而且會(huì)對(duì)物流倉(cāng)儲(chǔ)的正常運(yùn)行產(chǎn)生很大影響。
另一方面,如果企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)有效管理固定資產(chǎn),不僅可以保證資產(chǎn)的安全性和完整性,還可以提高資產(chǎn)利用效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化,保持物流倉(cāng)儲(chǔ)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
資產(chǎn)在手動(dòng)管理模式下的困難:
物流倉(cāng)庫(kù)有許多類(lèi)型的資產(chǎn),手工計(jì)數(shù)需要時(shí)間和精力,效率低下,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,很難知道現(xiàn)有資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)量;
2.物流倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息交換依賴(lài)于紙張電話,導(dǎo)致信息及時(shí)交付,影響采購(gòu)、處理和統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。
不可能跟蹤和管理固定資產(chǎn),例如辦公設(shè)備的保管和維護(hù)記錄的變化。
資產(chǎn)不但容易丟失,而且賬面和實(shí)際錯(cuò)誤都很大,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。重復(fù)購(gòu)買(mǎi)損失嚴(yán)重。
缺乏及時(shí)性和真實(shí)性的資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確決策產(chǎn)生了巨大影響。
在實(shí)施固定資產(chǎn)管理制度后,物流倉(cāng)儲(chǔ)資產(chǎn)管理可能會(huì)發(fā)生以下變化:
從物理資產(chǎn)的角度來(lái)看,系統(tǒng)采用成熟的資產(chǎn)管理理念和流程,不僅提高了庫(kù)存的效率和準(zhǔn)確性,而且減輕了資產(chǎn)管理者的壓力,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存流程的自動(dòng)化。
通過(guò)使用先進(jìn)的條碼,系統(tǒng)可以使用。(RFID)技術(shù)結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)告,從固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)led清理庫(kù)存借用回收維護(hù)到廢料進(jìn)行全方位、準(zhǔn)確的監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)真實(shí)賬戶(hù)匹配。
系統(tǒng)利用不同類(lèi)型的標(biāo)簽對(duì)不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和識(shí)別,保證資產(chǎn)的正常使用,科學(xué)快速地區(qū)分和清點(diǎn)資產(chǎn),以滿足客戶(hù)的資產(chǎn)管理要求。信息技術(shù)/因特網(wǎng)技術(shù)/條形碼技術(shù)的應(yīng)用提高了固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使企業(yè)能夠?qū)嵤└鞣N固定資產(chǎn)管理。
系統(tǒng)地優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)決策。資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告結(jié)合圖形與文字,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供清晰、詳細(xì)的分析報(bào)告,為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
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