企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、銀行等。有大量的固定資產(chǎn)需要管理。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法是使用Excel表格進行記錄,定期對固定資產(chǎn)進行盤點,形成資產(chǎn)臺賬,記錄收集和報廢資產(chǎn)的變化。
如今,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級,固定資產(chǎn)管理手段有了新的選擇,即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這是一款專門用于管理固定資產(chǎn)的管理軟件,從入庫、收集、歸還、調(diào)撥、維修、折舊、報廢等方面管理固定資產(chǎn)的全生命周期。
什么是RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的工作原理?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)依靠RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),由三部分組成:資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)、手持PDA終端和標(biāo)簽打印機,共同構(gòu)成固定資產(chǎn)管理的解決方案。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過RFID無線射頻技術(shù)遠(yuǎn)距離、非接觸式地讀取資產(chǎn)標(biāo)簽,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的自動識別。
資產(chǎn)入庫后,唯一的身份證-RFID資產(chǎn)標(biāo)簽可以為資產(chǎn)打印。在盤點資產(chǎn)時,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配備的手持PDA終端可以遠(yuǎn)距離快速讀取資產(chǎn)標(biāo)簽,從而達(dá)到批量管理的目的。由于資產(chǎn)標(biāo)簽的獨特性,手持PDA掃描讀取的數(shù)據(jù)不重復(fù),準(zhǔn)備性高。
中小企業(yè)是否使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
作為信息系統(tǒng)之一,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供了快速高效的工作方法。對于中小企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以靈活配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)運營成本。
同時,在崗位設(shè)置上,中小企業(yè)很難成立全職固定資產(chǎn)管理員。在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動收集和輸入,實現(xiàn)了資產(chǎn)狀況的全過程跟蹤,大大減少了資產(chǎn)管理者的工作量。
效率是第一生產(chǎn)力。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)極大地促進了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,保證了賬目的一致性,實現(xiàn)了資產(chǎn)的高效利用。
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