固定資產(chǎn)管理體系以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條形碼為基礎(chǔ)（RFID）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理的企業(yè)管理軟件具有技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)。通過成熟的條形碼固定資產(chǎn)管理軟件（RFID）技術(shù)從認(rèn)購、審批、購買、收購、轉(zhuǎn)讓、盤點(diǎn)、退出、處置等方面對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全方位、準(zhǔn)確的監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”的一致性。企業(yè)可以通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件，有效解決資產(chǎn)管理問題，更輕松、更方便地管理企業(yè)固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關(guān)注企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理和整個(gè)生命周期管理。程序模塊包括系統(tǒng)配置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)入庫、入庫管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、預(yù)算管理、采購管理、審批流程管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)分析、消耗品管理、資產(chǎn)配置、在建項(xiàng)目等功能。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的處理方法主要包括四個(gè)功能：固定資產(chǎn)管理、耗材管理、庫存管理、報(bào)表管理、員工自助服務(wù)、流程審批和系統(tǒng)管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、統(tǒng)計(jì)要求強(qiáng)、定義靈活等特點(diǎn)。

每個(gè)資產(chǎn)管理者都必須做的是如何管理固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率。然而，大量資產(chǎn)、繁瑣的審批程序、難以清點(diǎn)、大量資產(chǎn)信息更新、報(bào)廢日期不明等問題一直困擾著每一位管理者。

隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，上述資產(chǎn)管理問題已經(jīng)有了解決辦法，即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這是怎么做到的？

一、標(biāo)簽管理

提供大量資產(chǎn)入庫支持。每個(gè)入庫資產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)條形碼編號(hào)，可以通過條形碼打印機(jī)進(jìn)行識(shí)別和打印，方便資產(chǎn)的區(qū)分、識(shí)別和盤點(diǎn)，提高資產(chǎn)管理效率。

二、消耗品的使用速度更快

對(duì)于口罩、紙巾、筆、紙等消耗品，在系統(tǒng)消耗品管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以建立相應(yīng)數(shù)量的相應(yīng)類型的新發(fā)貨清單，然后將相應(yīng)的消耗品放在旁邊，等待員工快速收集，并有記錄和查詢。

第三，審批速度

根據(jù)員工申請(qǐng)領(lǐng)取資產(chǎn)的需要，要求員工在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)取資產(chǎn)的申請(qǐng)流程，包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人員、領(lǐng)取資產(chǎn)、領(lǐng)取理由等信息。當(dāng)資產(chǎn)經(jīng)理收到批準(zhǔn)提示時(shí)，他將隨時(shí)進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。同時(shí)，還將實(shí)時(shí)生成相關(guān)記錄，便于后續(xù)跟蹤。

落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

在收到、借用、返還和返還每項(xiàng)資產(chǎn)后，將生成相關(guān)記錄，并實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)的用戶、使用部門、使用狀態(tài)和其他信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失，明確責(zé)任，避免尷尬。

五、資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)及時(shí)提醒

根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，了解每項(xiàng)資產(chǎn)的剩余報(bào)廢天數(shù)。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢日期時(shí)，資產(chǎn)管理員將自動(dòng)提醒其處置，以確保資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢和財(cái)務(wù)的一致性。

定期盤點(diǎn)，帳實(shí)相符

使用PDA掃描存儲(chǔ)方法，準(zhǔn)確快速地完成資產(chǎn)。清點(diǎn)后，可以生成庫存、盈虧報(bào)表。如果清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬戶不一致，資產(chǎn)管理員需要找出不一致之處，并根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)人員一起調(diào)整賬戶資產(chǎn)，使賬戶一致。

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