固定資產(chǎn)盤點是指對企業(yè)的實物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點和盤點，以便真正掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和情況，確保賬目和賬目的一致性。真正掌握固定資產(chǎn)的家庭背景，做出正確的決策，降低固定資產(chǎn)的閑置率和損失率，提高固定資產(chǎn)的利用率，降低成本，提高企業(yè)效率。只有真正控制實物資產(chǎn)的“采購、管理、維護(hù)和報廢”，企業(yè)管理者才能使固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入良性循環(huán)，幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理。

資產(chǎn)盤點的過程主要是通過核對固定資產(chǎn)的實物盤點，真實反映實際數(shù)量和分布。如果存在盈虧，就要找出原因。對于企業(yè)來說，定期盤點固定資產(chǎn)是一項必不可少的工作。有利于企業(yè)實施日常固定資產(chǎn)管理，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的漏洞，優(yōu)化管理體系和流程。

固定資產(chǎn)盤存的目的

1)使企業(yè)管理者和固定資產(chǎn)管理者能夠準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和庫存數(shù)量。

2)掌握固定資產(chǎn)的損失、折舊和報廢情況，確保賬實一致，賬目一致。

3)加強固定資產(chǎn)的日常管理和預(yù)防性維護(hù)，提高固定資產(chǎn)的使用時間，為企業(yè)節(jié)約成本。

固定資產(chǎn)的盤點模式

1)人工清點紙面的方法

使用Excel表格登記固定資產(chǎn)后，固定資產(chǎn)管理員每次盤點固定資產(chǎn)時，都會打印出所有的固定資產(chǎn)清單表格，然后用一堆打印好的表格逐一核對和勾選固定資產(chǎn)。如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息發(fā)生變化，應(yīng)先手動記錄在紙質(zhì)表格上，最后在固定資產(chǎn)盤點完成后，可以將紙質(zhì)表格上的變更信息更新到電子表格上。

2)PDA掃碼盤點

這是將固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入精英PDA，然后使用精英PDA逐一掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條形碼。這樣，就省去了使用紙質(zhì)表格的麻煩。

如果需要修改固定資產(chǎn)信息，可以直接掃描并在精英PDA上修改。掃描代碼后，直接提交庫存結(jié)果，修改后的固定資產(chǎn)信息也將同步更新。與第一種手動檢查確認(rèn)模式相比，該模式略有改進(jìn)，但精英PDA界面狹窄，不方便查看庫存。

3)手機掃描二維碼與員工自助盤點相結(jié)合

通過基于SAAS云的江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)云資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您可以在Android或蘋果手機上下載江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)應(yīng)用程序，直接在江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)應(yīng)用程序中創(chuàng)建庫存列表。固定資產(chǎn)庫存時，管理員可以逐一掃描庫存列表中固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行庫存。如果需要修改固定資產(chǎn)信息，可以直接在江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)應(yīng)用程序中修改，數(shù)據(jù)可以同步到云端。

您也可以使用江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)的所有員工進(jìn)行盤點。員工可以以自己的名義盤點固定資產(chǎn)，最后管理員可以盤點閑置的固定資產(chǎn)，最后提交盤點結(jié)果。系統(tǒng)可以自動生成庫存報告。損失和盈利一目了然。固定資產(chǎn)庫存的效率和準(zhǔn)確性大大提高。

4)RFID散步盤點海量固定資產(chǎn)

通過在每個固定資產(chǎn)上貼上精英RFID標(biāo)簽，實現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)的批量讀取和快速庫存。江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)手持終端可以遠(yuǎn)程識別固定資產(chǎn)，大大提高了固定資產(chǎn)庫存的效率。掃描距離可達(dá)6米左右，每秒可讀取數(shù)百個RFID標(biāo)簽。

換句話說，固定資產(chǎn)管理員可以通過在需要盤點的區(qū)域行走，手持RFID掃描終端來完成固定資產(chǎn)的盤點。掃描代碼后，如果有固定資產(chǎn)需要修改信息，可以直接在江湖云物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改、保存和提交。