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領(lǐng)先的智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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提高效率、降低成本——江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫忙

日期:2023.05.19     作者:小編

1 (0).png1.應用背景

江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),由杭州集馳電子有限公司自主研發(fā),在國內(nèi)有很多成熟案例,并進過10年以上技術(shù)沉淀和迭代。

江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和3D可視化技術(shù)為支撐的消防物資裝備管理系統(tǒng)的建設,要充分了解消防物資裝備管理系統(tǒng)建設目標,針對該解決方案江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有著自己獨特見解,江湖云物聯(lián)提出對于裝備物資管理系統(tǒng)建設的重點任務分為以下幾點建設目標及規(guī)范要求:

每年在世界各地發(fā)生的火災事故不計其數(shù),導致許多人傷亡及財產(chǎn)損失。我國改革開放以后,公安消防部門亦參考各先進國家的消防規(guī)范,綜合制定了符合我國國情的消防設計,安裝及驗收規(guī)范。然而,有了嚴謹?shù)南酪?guī)范之后,導致人員傷亡及財產(chǎn)損失的火災仍時有發(fā)生。調(diào)整結(jié)果發(fā)現(xiàn),有些是因火災發(fā)生后,消防設施因為沒有得到完善的管理和適當?shù)木S護保養(yǎng),致使未能及時報警或者啟動進行滅火,使得火勢繼續(xù)蔓延。因此,對于建筑物來說,無論它的消防設計如何達到規(guī)范要求,它的消防設施如何完備,但是缺乏完善的管理及定期性或者經(jīng)常性的維護保養(yǎng),當發(fā)生火災時,可能出現(xiàn)故障而起不到滅火的作用。由此可見,消防設施的日常管理和維護保養(yǎng)具有重要意義。

  企業(yè)和單位意識到這個問題,購買消防設備,登記消防設備,建立人員巡檢和報廢更換制度,一定程度保證了消防器材的可使用性,但不可否認的是,因為缺乏有效的信息管理和監(jiān)管手段,在日常的巡檢管理中其實存在著很大的漏洞,存在著許多管理不完善的地方,盤點工作繁重,巡檢不到位,設備丟失等問題,埋下了很大的安全隱患。

2.系統(tǒng)簡介

運用先進的信息技術(shù),加強信息化管理能力,加強巡檢流程的監(jiān)管,提高整個消防器械的管理水平,消除安全隱患已經(jīng)刻不容緩。

對消防器材的管理,核心在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立,并在各個關(guān)鍵節(jié)點對數(shù)據(jù)信息采集和獲取。RFID無線射頻識別技術(shù),自二戰(zhàn)時期得到應用以后,被越來越多的關(guān)注和重視,越來越多的行業(yè)開始關(guān)注RFID的功能和實用性,研發(fā)人員相續(xù)開發(fā)出一代又一代性能穩(wěn)定能滿足多種需求的信息采集設備和信息存儲設備,這使得RFID的運用很快的擴展到各個領(lǐng)域,在固定資產(chǎn)管理中,RFID扮演了十分重要的角色。

RFID技術(shù)利用無線電磁波實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞和交互,是一種非接觸式的自動識別技術(shù),識別過程無須人工干預,可工作與各種惡劣環(huán)境。RFID具有唯一性,可識別高速運動的物體并同時識別多個標簽。因此,將RFID技術(shù)運用于消防器材的管理,可以使得設備的管理變得輕松和簡單,避免手工的操作和記錄帶來的數(shù)據(jù)錯誤和時間的耗費,解決現(xiàn)有管理模式中的問題,為消防器材的安全使用提供保障。

3.項目目標

江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過引用RFID技術(shù),實現(xiàn)倉庫物資進出庫管理,提高效率,提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,主要目標如下

l 提高消防裝備數(shù)據(jù)的及時性和準確性

通過電腦和手機端對消防裝備轉(zhuǎn)運使用過程的數(shù)據(jù)收集與管理,為管理員提供更及時準確的一手信息。相比傳統(tǒng)管理很多環(huán)節(jié)采用人工登記,容易弄錯;由于人工沒有及時登記,ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠準確。

l 實時監(jiān)控(可選)

可選用有源產(chǎn)品對消防裝備的在庫與進出庫實時監(jiān)管,其中電子標簽具有拆卸、剝離的信號上傳功能,可以第一時間發(fā)現(xiàn)裝備異常情況。

l 巡檢計劃單

按期自動生成巡檢計劃,巡檢員持RFID手持機對消防裝備進行巡檢,巡檢數(shù)據(jù)自動上傳系統(tǒng)以供追溯與匯總。

l 通過賬號權(quán)限配置,各部門或人員管理其所屬消防裝備;

l 信息預警,過期消防裝備自動以彈窗告警;

4.系統(tǒng)設計

江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的消防器材管理系統(tǒng)通過在消防器材上安裝RFID電子標簽,在后臺綁定對應的資產(chǎn)信息,在關(guān)鍵節(jié)點和流程,通過對RFID電子標簽信息的采集,來精確獲取到資產(chǎn)的詳細信息。

4.1系統(tǒng)框架

 

4.2功能描述

4.2.1 在管轄范圍內(nèi)所有的消防器材上貼上無源rfid標簽,該標簽上有內(nèi)存,可以記錄該消防設備的購買時間,到期時間,安裝時間,負責人,巡檢次數(shù)等信息。

4.2.2 系統(tǒng)建立消防器材的電子檔案,統(tǒng)一存儲在管理部門的中央服務器中,并提供到期報警功能。系統(tǒng)會在該單位管理頁面出相報警提示,同時也會發(fā)短信到該單位的相關(guān)人員或負責人的手機中,提醒其進行更換。

4.2.3 消防管理部門安排各單位巡檢計劃、管理部門的抽檢計劃,這些計劃可以是年計劃,月計劃,周計劃,臨時計劃等,系統(tǒng)會自動的根據(jù)計劃生成短信內(nèi)容,并及時發(fā)送到各單位的相關(guān)執(zhí)行人手機上,提醒該人(單位)進行消防器材的巡檢工作,同時也可以將計劃下載到具體執(zhí)行人的移動數(shù)據(jù)采集終端中。

4.2.4 每個單位巡檢人員,管理單位抽檢人員配備一臺移動數(shù)據(jù)采集終端,該終端可以與各消防器材上的rfid標簽進行通訊,也可以與上位機(管理電腦)通訊。每個巡檢人員接到管理部門的巡檢計劃,依次對各消防器材進行掃描(讀?。?,此時會在手持機中形成巡檢記錄,如果發(fā)現(xiàn)該設備己損壞,或功能不正常,巡檢人員將在手持機上做相應選擇,并保存在巡檢記錄中。

4.2.5 每個抽檢人員接到管理部門的抽檢計劃,然后到達指定單位,依次對該單位的各消防器材進行讀取,此時會在手持機中形成巡檢記錄,如果發(fā)現(xiàn)該設備己損壞,或功能不正常,抽檢人員將在手持機上做相應選擇,并保存在抽檢記錄中。

4.2.6 管理部門獲得各單位的相關(guān)記錄數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計,分析,形成各種報表,并根據(jù)不同的巡檢記錄,監(jiān)督責任單位執(zhí)行相關(guān)的維護或更換工作,完成對各區(qū)域消防器材的監(jiān)管。

4.2.7統(tǒng)計查詢管理

l 實力查詢:可根據(jù)裝備類型型號、技術(shù)狀況、來源、責任人等查詢實力情況;

l 實力增加查詢:可根據(jù)時間段、類型、來源等查詢實力增加情況;

l 實力減少查詢:可根據(jù)時間段、類型、減少原因等查詢實力減少情況

l 出庫查詢:可根據(jù)時間段查詢詳細的出庫記錄及已出庫未歸還記錄;

l 入庫查詢:可根據(jù)時間段、裝備類型等條件查詢?nèi)霂煊涗?

4.2.8 報警管理

系統(tǒng)自動完成對出庫超期、有效期超期的裝備進行預警,并顯示出所有報警的裝備信息;

4.2.9現(xiàn)場查詢

在裝備使用現(xiàn)場,可采用手持式讀寫設備從裝備電子標簽中讀取裝備的基本信息,滿足現(xiàn)場使用需要;

4.2.10消防裝備可視化

杭州集馳電子消防裝備管理系統(tǒng)可視化數(shù)據(jù)平臺,該可視化數(shù)據(jù)平臺應用于某市消防支隊保障大隊,集馳電子消防裝備管理系統(tǒng)現(xiàn)場實施,集馳公司統(tǒng)一要求采購數(shù)據(jù)大屏用于消防裝備大數(shù)據(jù)展示,通過大數(shù)據(jù)展示平臺可清楚展現(xiàn)消防裝備室中的消防裝備使用情況

4.3流程設計

本系統(tǒng)主要現(xiàn)實物資入庫、出庫、盤點、報廢等業(yè)務流程

4.3.1標簽初始化

貨物入庫前利用發(fā)卡器將貨物種類信息綁定到標簽

4.3.2入庫管理

貨物經(jīng)過RFID通道,自動采集數(shù)據(jù)。

主要流程如下:

? 創(chuàng)建入庫單

? RFID讀寫器采集信息

? 掃描到和數(shù)據(jù)和入庫單進行比對

? 商品類型一致

? 數(shù)量是否滿足

? 無異常,提交單據(jù)完成入庫

? 如果有異常,報警提示,找出實物和入庫計劃數(shù)據(jù)的差異,人工進行確認,并對差異結(jié)果進行處理

4.3.3出庫管理

貨物經(jīng)過RFID通道,自動采集數(shù)據(jù),如果有異常報警提醒,主要流程如下:

? 打開出庫單

? RFID讀寫器自動采集信息

? 掃描到和數(shù)據(jù)和出庫單進行比對

? 商品類型一致

? 數(shù)量是否滿足

? 如果一致確認出庫完成

? 如果不一致,報警提示,找出實物和入庫計劃數(shù)據(jù)的差異,人工進行確認,并對差異結(jié)果進行處理

4.3.4盤點管理

一般盤點的業(yè)務流程如下:

? 計劃部門發(fā)出盤點通知并創(chuàng)建盤點單

? 篩選盤點商品

? 分配盤點人員

? 掃描商品,并和盤點單進行比對

? 人工核查異常數(shù)據(jù)

? 盤點結(jié)果提交至后臺

? 完成盤點任務

5系統(tǒng)特點

動態(tài)顯示每個消防設備的現(xiàn)況,隨時隨地了解各消防設備的現(xiàn)狀。

可以在基礎(chǔ)資料設置時,確定消防器材的位置(坐標),然后系統(tǒng)會根據(jù)實時的巡檢記錄,顯示出該設備的位置及現(xiàn)狀,是完好還是故障或到期,系統(tǒng)會以不同的顏色予以標記,讓管理者一目了然。

實時分析巡檢人員的操作信息,對巡檢人員進行有效監(jiān)督。

系統(tǒng)設置了多個計劃,比如巡檢計進,抽檢計劃,然后根據(jù)巡檢記錄,抽檢記錄來反饋各巡檢(抽檢)人員的實施情況,從而對巡檢人員進行有效監(jiān)督,防止偷懶,做弊的情況發(fā)生,也更能保障巡檢到位,確保消防器材的可安全使用。

能及時解決故障,并促進該業(yè)務的完成。

當巡檢人員將故障信息發(fā)回中央服務器然,上位機管理系統(tǒng)會立即捕獲,并通知相關(guān)人員立即或按計劃處理,然后實時監(jiān)控故障處理反饋信息,直至得到反饋信息,該筆業(yè)務才算終止。

獲得大量有價值的報表

管理系統(tǒng)會根據(jù)要求,綜合分析系統(tǒng)內(nèi)的各種記錄,提供出大量的報表,便于管理層的科學決策。

 


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