2022年，越來越多的單位開始考慮使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理，那么資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以解決哪些問題，帶來哪些改進呢？下面的小邊將帶您深入了解。

傳統(tǒng)工作模式下的excel管理模式

固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在采購、倉儲、收集、使用、部署等過程中經(jīng)歷了幾個部門。隨著時間的推移，信息往往不對稱，賬戶和實物往往會感到遺憾，家庭背景不清楚，賬戶不一致。

沒有資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)就相當(dāng)于沒有身份證。借錢往往導(dǎo)致找不到哪一個。沒有系統(tǒng)打印資產(chǎn)標(biāo)簽，工作量往往比較大，尤其是資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽，需要通過系統(tǒng)生成。

在傳統(tǒng)方式下，資產(chǎn)庫存非常復(fù)雜。即使有資產(chǎn)標(biāo)簽，也需要手動逐一檢查代碼，這往往需要時間和精力。此外，由于信息不對稱，各部門無法及時知道該部門擁有哪些資產(chǎn)，分別掌握在誰手中。

最后，資產(chǎn)統(tǒng)計不清楚，如年度統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、數(shù)量統(tǒng)計、金額統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計等。

必要性分析

1、高效性

在缺乏資產(chǎn)管理制度的情況下，資產(chǎn)管理部門需要聯(lián)系采購部門、使用部門、財務(wù)部門收集數(shù)據(jù)，難以總結(jié)，工作量大；通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)控制倉儲、打印標(biāo)簽、變更、處置的全過程，高效方便。

2、共享性

在缺乏資產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下，采購數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)、維護數(shù)據(jù)、折舊數(shù)據(jù)、處置數(shù)據(jù)分散在各部門，數(shù)據(jù)同步工作量大，耗時長；通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)，實時數(shù)據(jù)同步，各部門高效共享，提高工作效率。

3、規(guī)范性

在缺乏資產(chǎn)管理體系的情況下，各部門員工需要記住管理體系的細(xì)節(jié)，在實際工作中費時費力，容易出錯；通過資產(chǎn)管理體系固化各種管理規(guī)則和流程，容易出錯，大大提高了資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

4、實時性

在缺乏資產(chǎn)管理體系的情況下，領(lǐng)導(dǎo)需要掌握全單位的資產(chǎn)情況，資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門需要組織人員進行庫存對賬，每次都耗費人力，不及時；資產(chǎn)管理通過資產(chǎn)管理體系向部門和用戶實施，權(quán)責(zé)明確，更容易盡快發(fā)現(xiàn)問題。資產(chǎn)庫存數(shù)據(jù)實時同步，領(lǐng)導(dǎo)可隨時打開系統(tǒng)，掌握資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

在需要管理創(chuàng)新和精益管理的背景下，需要借助信息手段改變傳統(tǒng)的工作方式

1、各部門通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入，資產(chǎn)管理員審核入庫

確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確，信息更全面；對于歷史資產(chǎn)，可以通過Excel批量導(dǎo)入，以確保快速入庫。

2、通過系統(tǒng)批量打印資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽

系統(tǒng)具有編碼自動生成功能和資產(chǎn)二維碼生成功能。連接資產(chǎn)標(biāo)簽打印機后，可通過系統(tǒng)一鍵批量打印資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽，使每個資產(chǎn)都有自己的身份證。

3、系統(tǒng)生成資產(chǎn)卡，確保一物一卡

系統(tǒng)生成的資產(chǎn)卡可以導(dǎo)出、下載和打印。

4、管理流程化、退庫等使用

系統(tǒng)通過可視化流程定制，實現(xiàn)申請流程、退貨流程等審批自動化，可視化流程設(shè)計工具可根據(jù)客戶實際情況輕松定制。

5、同時可實現(xiàn)各項資產(chǎn)審批單的自動導(dǎo)出，采用線上線下結(jié)合的方式

對于一些不能全部在線流程審批的單位，系統(tǒng)還支持各種審批表的導(dǎo)出，審批表的樣式支持定制。選擇部分資產(chǎn)后，點擊導(dǎo)出審批表按鈕，資產(chǎn)信息自動導(dǎo)出到doc文檔格式審批表，打印線下審批。

6、通過小程序移動終端掃碼盤點，盤點工作更容易

后臺可以定制庫存范圍和庫存人員，不僅支持管理員庫存，還支持各部門庫存和個人庫存。確定后，您可以在小程序移動終端上查看庫存任務(wù)，并直接掃描資產(chǎn)二維碼。庫存結(jié)果實時統(tǒng)計，庫存工作變得高效方便。

7、系統(tǒng)內(nèi)置折舊算法，自動計算原值和凈值，確保賬實一致

在定義了系統(tǒng)的時間、折舊算法和折舊壽命后，系統(tǒng)可以自動按月折舊計算原值和凈值，同時查看折舊細(xì)節(jié)。確保管理者清楚地掌握資產(chǎn)的數(shù)量、原值和凈值。

8、資產(chǎn)統(tǒng)計

根據(jù)單位統(tǒng)計、部門統(tǒng)計、分類統(tǒng)計、折舊統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計等統(tǒng)計資產(chǎn)數(shù)量、原值、凈值，分析圖一目了然。

為什么這個時候考慮資產(chǎn)管理軟件的開始比較多？

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)相對成熟，軟件成本大大降低，甚至資產(chǎn)管理云平臺也推出了免費的基本功能。

2、資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持私有部署，無論是云服務(wù)器還是自有服務(wù)器。

3、支持根據(jù)需要定制開發(fā)，確保滿足用戶的實際需求。

4、它可以幫助用戶申請自己的小程序。

5、它可以幫助用戶軟化申請，反映自己的研發(fā)成果。

如何用一句話來解釋清楚

資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)倉儲、收集、退貨、維護、處置、折舊、庫存等全生命周期管理，通過資產(chǎn)條碼生成、手機掃描碼庫存、審批單自動導(dǎo)出、折舊算法設(shè)置等措施，確保賬戶一致，滿足單位內(nèi)部資產(chǎn)管理需要，方便領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門全面實時掌握單位資產(chǎn)。