在過去的一周里,公司的固定資產(chǎn)盤點已經(jīng)完成,一個項目已經(jīng)分階段完成,并做了一個簡單的總結(jié)。需要了解更多信息的朋友可以再次溝通。
整個資產(chǎn)庫存項目可以分為三個階段。第一階段是前期準(zhǔn)備,第二階段是庫存時間,第三階段是庫存后的更新、記錄和跟進。
首先,盤點前期工作
盤點的第一份工作是從財務(wù)部門的賬戶中導(dǎo)出固定資產(chǎn)的項目清單,并明確要盤點的“賬戶”是什么。有了賬戶,就要發(fā)給相關(guān)部門,讓大家提前盤點自己部門的資產(chǎn),節(jié)省現(xiàn)場盤點的時間。
第二,盤點進行時
我公司使用自主開發(fā)的固定資產(chǎn)管理小程序進行盤點,后臺系統(tǒng)通過標(biāo)簽二維碼更新輸入信息,節(jié)省了人工搜索數(shù)據(jù)和檢查的麻煩。
三、盤點后
將要更新的信息再次發(fā)送給各部門進行核對確認(rèn),無誤后可在財務(wù)管理系統(tǒng)上更新信息。
對資產(chǎn)價值過低的資產(chǎn)進行報廢。
對資產(chǎn)標(biāo)簽缺失的資產(chǎn)進行補充標(biāo)簽,并重新核對。
盤點資產(chǎn)并不難,但要考慮的是如何提高盤點的效率,優(yōu)化盤點的方式。賬戶是歷史積累的結(jié)果。如果一直是一個混亂的賬戶,每次盤點都會花費大量的時間和精力。
對于固定資產(chǎn)的管理,關(guān)鍵是要有閉環(huán)。如果有認(rèn)購,就要有登記,最后體現(xiàn)在賬戶上,在實物上貼上標(biāo)簽,這樣才能通過賬戶找到實物,通過實物找到賬戶。
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