固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中是一個重要但不太受重視的工作，管好了不會產(chǎn)生明顯的利潤，但管不好卻會在無形之中增加企業(yè)成本，影響利潤。

中大型公司會在行政部、后勤或財務(wù)部等部門設(shè)置專門管理固定資產(chǎn)的部門，負(fù)責(zé)管理、采購、盤點(diǎn)、折舊等工作。

中小型企業(yè)大多數(shù)沒有固定的人員編制對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，大部分工作會由行政后勤人員代管，流程較簡單。

一般將企業(yè)中用于生產(chǎn)或輔助生產(chǎn)的設(shè)備、工具、器具，且使用年限超過一年的有形資產(chǎn)列為固定資產(chǎn)。各企業(yè)會按照自己企業(yè)的情況規(guī)定一個價值下限，如價值1000元以上，使用年限超過一年的均列為固定資產(chǎn)。包括但不限于：生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、桌椅、交通運(yùn)輸工具、房屋等。

文員在做固定資產(chǎn)管理時，應(yīng)按照部門制定的《固定資產(chǎn)管理辦法》來嚴(yán)格管理，做到細(xì)心、及時、主動。

1.建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)列明購入時間、供應(yīng)商、金額、數(shù)量、入、出庫時間、領(lǐng)用部門、月度、季度、年度盤點(diǎn)情況、折舊情況等關(guān)鍵信息。

2.根據(jù)管理辦法和實(shí)際需要，做好月度、季度、年度或臨時性盤點(diǎn)工作，實(shí)時掌握并登記固定資產(chǎn)入出庫及變動情況，按時匯總整理上報。

3.按照管理辦法，結(jié)合實(shí)際情況理順采購申報、審批、入庫、領(lǐng)用、報修、報損等相關(guān)審批流程。

4.逐步推行電子化管理系統(tǒng)，簡化手續(xù)流程，縮短審批和盤點(diǎn)時間。