2023年底到了，各企業(yè)又要開始新一輪的年中大盤點(diǎn)了。面對(duì)成千上萬件，甚至數(shù)萬件或者幾十萬件固定資產(chǎn)，很多固定資產(chǎn)管理員都會(huì)覺得壓力山大，頭疼不已。作為固定資產(chǎn)的管理員或者企業(yè)的管理者，在年中盤點(diǎn)時(shí)都在每日思考這些問題：現(xiàn)存的固定資產(chǎn)量有多少？實(shí)物資產(chǎn)是否賬實(shí)一致？如何才能快速準(zhǔn)確、按時(shí)完成盤點(diǎn)任務(wù)？盤點(diǎn)出現(xiàn)問題時(shí)怎樣解決？盤點(diǎn)報(bào)告怎么寫？

對(duì)于資產(chǎn)密集型企業(yè)或者資產(chǎn)數(shù)量比較多的企業(yè)，如果單靠人工掃樓式追一拿著紙質(zhì)盤點(diǎn)表格去人工盤點(diǎn)顯然是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)槿斯けP點(diǎn)的效率明顯不高，而且遇到盤點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)際情況不一致的，還需要人工在表格上修改，最后謄抄到電子表給上進(jìn)行更新，中間的過程較多，而且字跡不清、數(shù)據(jù)容易篡改和丟失等等問題，都會(huì)導(dǎo)致最后的盤點(diǎn)結(jié)果并不準(zhǔn)確，而且耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間成本。

2023年中固定資產(chǎn)盤點(diǎn)得力助手來了：江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是采用二維碼/RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速、高效固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，提升企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率。通過給每件實(shí)物資產(chǎn)賦予一個(gè)二維碼標(biāo)簽或RFID電子標(biāo)簽，結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等日常繁雜的管理進(jìn)行全方面準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物、人”相一致。

首先，企業(yè)需要整理好所有固定資產(chǎn)的信息，下載批量導(dǎo)入模板，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成二維碼或者RFID標(biāo)簽，利用標(biāo)簽打印機(jī)將資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來。標(biāo)簽上可以帶有二維碼、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、SN號(hào)等信息。之后，管理員將對(duì)應(yīng)的二維碼黏貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)表面。

在年中固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)時(shí)，管理員可根據(jù)不同的條件和盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單，比如：需要盤點(diǎn)這個(gè)樓層、這個(gè)部門或者這個(gè)分公司的資產(chǎn)，然后分配給某個(gè)管理員。管理員在手機(jī)或者在手持終端上登錄APP后，即可掃標(biāo)簽上的二維碼或者RFID碼進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。如果在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)資的存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)需要修改，可直接在APP修改完后，提交盤點(diǎn)結(jié)果，資產(chǎn)入庫(kù)的信息可隨之變更。盤點(diǎn)完成后數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)后臺(tái)，自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。對(duì)于一些資產(chǎn)數(shù)量上完的企業(yè)，使用江湖云物聯(lián)RFID盤點(diǎn)方式可極大縮短盤點(diǎn)周期，提升盤點(diǎn)速度，因?yàn)镽FID手持終端能夠?qū)N有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)快速感應(yīng)識(shí)別，并讀取其信息數(shù)據(jù)。一分鐘可盤點(diǎn)幾百個(gè)固定資產(chǎn)。

此外，江湖云物聯(lián)還支持全員盤點(diǎn)。也就是讓普通員工參與到盤點(diǎn)中來。讓普通員工通過釘釘、小程序、企業(yè)微信、飛書登錄員工端，盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn)，對(duì)其進(jìn)行拍照上傳等。然后管理員通過手機(jī)APP盤點(diǎn)一些閑置的資產(chǎn)。這樣，可在預(yù)算有限的情況下，提升盤點(diǎn)效率。

對(duì)于個(gè)別盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題的資產(chǎn)，能在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中找到對(duì)應(yīng)的操作記錄、操作時(shí)間、審批人員等數(shù)據(jù)，可以快速追溯到管理問題。

使用江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能使得盤點(diǎn)工作變得輕松簡(jiǎn)單。而且還能對(duì)資產(chǎn)的生命周期進(jìn)行可視化監(jiān)管，能最大程度優(yōu)化資產(chǎn)的利用率，提高資產(chǎn)的管理效率，為企業(yè)降低成本，提升行政管理水平。