年底了,企業(yè)如何快速有效地進行固定資產(chǎn)的盤點?
首先,企業(yè)需要了解固定資產(chǎn)盤點是什么?
固定資產(chǎn)盤點(Fixed assets inventory)是指對固定資產(chǎn)進行實物清點,以確定各種財產(chǎn)在一定時期的實存數(shù)。固定資產(chǎn)盤點一般由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同盤點。固定資產(chǎn)盤點的做法是,先將“固定資產(chǎn)”帳戶的余額與固定資產(chǎn)明細賬 (固定資產(chǎn)卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同盤點。
經(jīng)過實地盤點,把固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)核對,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損,應(yīng)查明原因,確定責任,并編制固定資產(chǎn)盤點盈虧表。分別列明盤盈固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、重量價值、估計折舊和盤虧、毀損固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價、已提折舊等,按照規(guī)定程序上報審批。同時,還要研究和提出改進措施,以便進一步加強固定資產(chǎn)的管理。
當我們清楚固定資產(chǎn)盤點的定義之后,我再給大家分析一下固定資產(chǎn)盤點目的:
1、對固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)原值、待報廢和提前報廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等進行檢查;關(guān)注固定資產(chǎn)分類是否合理;詳細了解固定資產(chǎn)目前的使用狀況等。
2、對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關(guān)租賃合同;檢查各部門賬面記錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費;
3、對臨時借出、調(diào)撥轉(zhuǎn)出但未履行調(diào)撥手續(xù)的和未按規(guī)定手續(xù)批準轉(zhuǎn)讓出去的資產(chǎn),各單位收回或者補辦手續(xù),研究和提出改進措施,以進一步加強固定資產(chǎn)管理工作。
4、對清查出的各項賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤盈固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責任,提出處理意見;
5、檢查房屋、車輛等產(chǎn)權(quán)證明原件并取得復(fù)印件,關(guān)注產(chǎn)權(quán)是否受到限制如抵押、擔保等,檢查相關(guān)取得的相關(guān)合同、協(xié)議;
6、對批量購進的單位價值低的圖書等,資產(chǎn)清查單位列示明細金額,按加總數(shù)量清查核對實物,按總計金額填列固定資產(chǎn)清查明細表,注明總數(shù)量了解資產(chǎn)總額。
7、企業(yè)進行固定資產(chǎn)盤點,不僅是為了回顧一年來的固定資產(chǎn)得失情況,更為重要的是通過固定資產(chǎn)盤點,能總結(jié)經(jīng)驗并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機遇與風險,以便于來年能更好地開展工作。
企業(yè)若想要做好固定資產(chǎn)的盤點工作,就需要制定周詳、全面、規(guī)范的盤點方案。那么,企業(yè)應(yīng)該如何全面盤點固定資產(chǎn)?
1、明確資產(chǎn)盤點時間
企業(yè)需先確定好盤點的日期,一般企業(yè)會選擇在年中和年末對固定資產(chǎn)進行一次全面的盤點。當然每個企業(yè)也可以按照實際的情況,確定盤點的日期。
2、明確資產(chǎn)盤點人員
當盤點的日期確定好以后,那企業(yè)就需提前3—4天做盤點前期的準備工作。首先企業(yè)需先確定資產(chǎn)盤點人員及監(jiān)管人員(財務(wù)部門的人員);每個部門的盤點責任人,一般為部門的主管;盤點總負責人為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。其實每月的盤點和年底的盤點最大的區(qū)別,就是企業(yè)的重視度不一樣。
3、明確資產(chǎn)盤點內(nèi)容:
企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的內(nèi)容有:固定資產(chǎn)的盤點;物料、半成品、成品的盤點;以及副資材、工具等的盤點。
4、明確資產(chǎn)盤點原則:
1)賬實要相符:賬面資產(chǎn)額,要清點實際的固定資產(chǎn),比如有多少臺電腦,有多少臺設(shè)備等。賬面款項額,要清點現(xiàn)金,以后存款和賬面的要一致,不一致要查清原因。賬貨相符,賬上存貨和實際存貨要一致,不一致要查原因。
2)賬賬要相符:總賬和各個明細賬要能對得上。企業(yè)的資產(chǎn)情況,銷售情況,這些要和你的賬要相符。
5、借用RFID技術(shù)提高盤點效率:
由于企業(yè)盤點的固定資產(chǎn)涉及到多部門多地點盤點,具有范圍大、工作重、時間緊、總部需要統(tǒng)一監(jiān)控的特點,因此企業(yè)需要利用信息化手段——RFID(條碼)技術(shù)來提高固定資產(chǎn)的盤點效率。
資產(chǎn)管理員再對固定資產(chǎn)盤點時,通過手持RFID讀寫器對固定資產(chǎn)上的電子標簽識讀,標簽信息自動存儲到手持讀寫器中,然后按照手持機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
言而總之,企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)盤點工作必須借助一套智能化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案??梢哉疑虾辰菪畔⒓夹g(shù)有限公司開發(fā)的江湖云物聯(lián)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來制定科學地固定資產(chǎn)盤點方案,輕松盤點資產(chǎn)!
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