江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

 針對江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)體量大、類別多、分布散、部分資產(chǎn)年代久遠等特點，為科學(xué)高效開展固定資產(chǎn)管理，公司結(jié)合市國資委、市交通集團全面深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要求，開發(fā)了固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，以保障固定資產(chǎn)安全和完整，并實現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期的動態(tài)管理。

通過制度修訂、清查盤點、界面優(yōu)化、需求征集、組織培訓(xùn)等工作，江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)了公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的管理模式。

 01

進行制度修訂

    多部門多輪次充分溝通，明確固定資產(chǎn)管理模式，完善管理流程，為系統(tǒng)開發(fā)及后期運行提供有力的制度保障。

02

開展清查盤點

開展清查盤點，實現(xiàn)檔案管理。計劃財務(wù)部會同各類固定資產(chǎn)歸口管理部門，采取以物對賬、以賬對物、逐一查對的盤點方式，對1000多項固定資產(chǎn)進行全面清查，確保賬實相符。同時，在固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)中錄入基礎(chǔ)信息，形成卡片數(shù)據(jù)庫，張貼條形碼標(biāo)簽、拍照存檔，為系統(tǒng)上線奠定基礎(chǔ)。

 03

完成系統(tǒng)開發(fā)

完成系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)資產(chǎn)精細管理。計劃財務(wù)部積極對接技術(shù)開發(fā)人員，突出核心模塊，實現(xiàn)資產(chǎn)申購、驗收備案、調(diào)撥、維修保養(yǎng)、清理、盤點的全過程管理。同時，針對不同角色設(shè)置個性化用戶權(quán)限，對模塊功能反復(fù)進行測試，征求意見，細化各項要素，實現(xiàn)精細化管理。

04

組織系統(tǒng)培訓(xùn)

開展專題培訓(xùn)，推進系統(tǒng)落地化應(yīng)用。培訓(xùn)現(xiàn)場通過介紹系統(tǒng)開發(fā)背景，演示系統(tǒng)的操作步驟，進一步明確了固定資產(chǎn)管理的工作流程。培訓(xùn)最后對現(xiàn)場各位資產(chǎn)管理員提出的疑問進行了一一解答，保障了系統(tǒng)上線后的順利運行。

下一步，江湖衛(wèi)士科技有限公司將持續(xù)推進固定資產(chǎn)精細化管理，整合固定資產(chǎn)價值信息，進行專項統(tǒng)計分析，為購買決策、維保方式選擇、效益評價提供依據(jù)，進一步提升公司資產(chǎn)管理水平。