常常需要解決這樣一個問題,管理好公司的固定資產(chǎn)需要做什么?如何管理固定資產(chǎn)?說起固定資產(chǎn)管理的方式,每個人的理解都不同。資產(chǎn)云管理,總結(jié)了以下常見的五個方面:
1、完善的資產(chǎn)管理制度:建立完善的固定資產(chǎn)管理制度,可以及時掌握企業(yè)資產(chǎn)的信息狀況,使資產(chǎn)管理更加明確,防止資產(chǎn)流失。
2、加大固定資產(chǎn)監(jiān)管力度:從配置資產(chǎn)、使用資產(chǎn)到處置資產(chǎn)進(jìn)行全過程監(jiān)管,真實、完整地反映公司的資產(chǎn)和財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題。
3、上線資產(chǎn)云管理:建立固定資產(chǎn)管理平臺,實物標(biāo)簽一一對應(yīng),從“采購 — 錄入— 使用 — 管理 — 維保 —盤點 — 報廢”等全生命周期覆蓋,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4、加強資產(chǎn)管理意識:強化固定資產(chǎn)管理意識、健全管理機構(gòu),讓全員都意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,并針對一些專業(yè)設(shè)施,要配備專業(yè)性較強的人員進(jìn)行管理。
5、建立資產(chǎn)預(yù)算制度:通過編制部門預(yù)算,強化固定資產(chǎn)預(yù)算管理,提高配置效率,避免閑置浪費,從而保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
那么,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何提升管理效率的?
(1)提升固定資產(chǎn)日常管理的效率
將采購回來的固定資產(chǎn)按照導(dǎo)入模板批量錄入到系統(tǒng)中后,根據(jù)“一物一碼”的模式,會生成唯一的條碼或二維碼。通過條碼打印機,可以打印出一張對應(yīng)該固定資產(chǎn)的標(biāo)簽,一方面提高了固定資產(chǎn)的辨認(rèn)率,一方面極大方便了固定資產(chǎn)的日常管理和盤點。用手機APP掃一掃,即可了解該固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息:使用人,采購時間,使用情況,所屬公司等。所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、信息變更、調(diào)撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在手機APP進(jìn)行,掃碼即可進(jìn)行各種操作。所有操作記錄,系統(tǒng)都會留痕,方便日后追溯和查詢。
(2)大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點效率
不少企業(yè)會要求行政部門每季度或者每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)管理盤點。而有了資產(chǎn)云管理的多種盤點方式,可以準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,為企業(yè)決策者提供實時的固定資產(chǎn)信息。
溧陽rfid資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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