為了進一步加強各單位對固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理，全面提高固定資產(chǎn)的管理水平，有效解決資產(chǎn)管理中賬戶、卡、物品不一致、資產(chǎn)庫存不清的問題，部分單位試圖通過條形碼管理對本單位的固定資產(chǎn)進行詳細控制。作為基層檢察院的資產(chǎn)管理人員，我談到了我對資產(chǎn)條形碼管理的看法

固定資產(chǎn)條形碼管理主要通過條形碼設(shè)備連接到行政機構(gòu)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，利用信息技術(shù)給予每個實物唯一的二維條形碼標簽，跟蹤和管理固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期。使用時，資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的卡通通過條形碼打印機打印成資產(chǎn)條形碼，一個資產(chǎn)對應(yīng)一個條形碼，條形碼粘貼到相應(yīng)的固定資產(chǎn)實物上進行標記。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的卡數(shù)據(jù)可以導出到數(shù)據(jù)掃描儀，并使用數(shù)據(jù)掃描儀逐一掃描條形碼，以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的庫存。庫存完成后，通過數(shù)據(jù)掃描器將庫存結(jié)果數(shù)據(jù)導回資產(chǎn)管理系統(tǒng)。如果固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)發(fā)生變化，則在系統(tǒng)中顯示為庫存損失或庫存利潤，超過使用壽命的資產(chǎn)顯示為報廢。經(jīng)進一步分析確認后報廢或報廢，最終達到固定資產(chǎn)的實時管理。

資產(chǎn)條形碼管理，意味著一個代碼，可以全面、動態(tài)、實時監(jiān)督資產(chǎn)，提高各部門和單位的資產(chǎn)管理效率，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從入口到出口的整個生命周期跟蹤管理，提供準確、詳細、動態(tài)的資產(chǎn)預算信息，從長遠來看，資產(chǎn)條形碼管理大于弊。如何進行資產(chǎn)條形碼管理有以下建議：

資產(chǎn)條形碼管理需要加強管理意識，制定和完善管理體系。固定資產(chǎn)管理與單位的發(fā)展和職能目標的順利實現(xiàn)有關(guān)，領(lǐng)導應(yīng)帶頭，高度重視公共機構(gòu)的固定資產(chǎn)條形碼管理，積極建立和完善固定資產(chǎn)采購、儲存、使用、維護和庫存制度，完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，加強資產(chǎn)管理人員的教育培訓，熟悉相關(guān)政策法規(guī)，確保固定資產(chǎn)的合理配置，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

資產(chǎn)條形碼管理需要獨立的管理人員。固定資產(chǎn)管理人員必須由具有專業(yè)知識和責任感的人員負責。單位應(yīng)定期或不定期組織固定資產(chǎn)的庫存和驗證，實現(xiàn)賬戶、卡、物品的一致性，加強對使用狀態(tài)下固定資產(chǎn)的監(jiān)督。對于一些規(guī)模小、固定資產(chǎn)少的行政機構(gòu)，建議在條件允許的情況下，由主管部門統(tǒng)一管理，指派專人負責單位后續(xù)資產(chǎn)條形碼工作，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不用說借賣了。

資產(chǎn)條形碼管理需要明確用戶的責任。用戶作為固定資產(chǎn)管理的直接責任人，應(yīng)當照顧單位的固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)完好。在使用固定資產(chǎn)的過程中，不可避免地避免各種損壞或中途交換。作為直接責任人，應(yīng)及時通知單位資產(chǎn)管理人員更改資產(chǎn)卡信息，梳理固定資產(chǎn)的型號、用戶部門和用戶，確保固定資產(chǎn)卡信息盡可能完整，以便下一步制作條形碼?？ㄙ~戶與財務(wù)賬戶不一致的，應(yīng)當查明原因。如果卡賬戶問題糾正或補充，財務(wù)賬戶問題調(diào)整賬戶；如果實物和財務(wù)賬戶是盈利的，實物是損失的。

資產(chǎn)條形碼管理需要各部門的共同努力。針對固定資產(chǎn)存儲位置分散、庫存檢查困難等問題，資產(chǎn)條形碼管理需要其他部門、房間積極配合，庫存部門資產(chǎn)使用，注明資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、位置、用戶等信息，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期跟蹤管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理碼化。